CMS: что это простыми словами и какую систему управления сайтом выбрать малому бизнесу

Что такое CMS простыми словами

Представьте сайт как магазин. Вёрстка и код — это стены, полки и вывеска: их строит разработчик один раз. Содержимое — товары на полках, ценники, объявления на двери: их нужно менять постоянно. CMS — это способ переставлять товары и менять ценники, не вызывая строителя.

Без CMS каждая правка выглядит так: вы пишете разработчику, он открывает код, меняет строчку, загружает файл на сервер. С CMS вы сами заходите в панель управления, меняете цену в поле и сохраняете.

CMS сайта: из чего состоит

Любая система управления сайтом состоит из двух частей:

1. Панель управления (админка) — закрытая часть для владельца и редакторов. Здесь правят страницы, добавляют товары, смотрят заявки.
2. Публичная часть — то, что видят посетители. Её CMS собирает из шаблона и содержимого, которое вы внесли.

Плюс обычно есть модули или плагины — дополнения, которые добавляют функции: форму, каталог, оплату, блог, интеграцию с CRM.

Какие бывают CMS: четыре типа

Конструкторы: CMS, о которой не нужно думать

Тильду и аналоги часто не называют CMS, но по сути это и есть система управления сайтом — только облачная. Вы не ставите её на сервер, не обновляете и не защищаете от взлома: это делает сервис. Платите подпиской. На Тильде тариф Personal стоит 500 ₽ в месяц при оплате за год или 750 ₽ помесячно, Business — 1 000 и 1 250 ₽ (тарифы Tilda). Один проект Тильды вмещает до 1 000 страниц.

Ограничение конструктора — в его рамках. Сложный каталог с фильтрами по десяти параметрам, личный кабинет с историей заказов, нестандартный калькулятор — всё это либо невозможно, либо собирается через обходные решения. Какой конструктор выбрать под задачу, сравнили в статье какой конструктор сайтов выбрать.

WordPress: бесплатно, но не даром

WordPress — самая распространённая CMS с открытым кодом. Сам движок бесплатный, тем и плагинов — десятки тысяч. Но для работы нужен хостинг, а для безопасности — регулярные обновления движка, темы и плагинов. WordPress рекомендует PHP 8.3 и выше, MySQL 8.0 или MariaDB 10.11 и HTTPS (требования WordPress). Если хостинг или сайт застряли на старых версиях, сайт работает, но становится уязвимым.

Где подводные камни и сколько реально стоит поддержка, подробно разобрали в статье сайт на WordPress.

1С-Битрикс: для каталогов и обмена с 1С

1С-Битрикс: Управление сайтом — российская коммерческая CMS. Её выбирают, когда нужен интернет-магазин с обменом с 1С, сложный каталог, несколько складов и цен. По официальному прайсу лицензия редакции «Старт» стоит 7 100 ₽, «Стандарт» — 20 500 ₽, «Малый бизнес» — 47 000 ₽, «Бизнес» — 96 500 ₽. Чтобы получать обновления после первого года, лицензию продлевают: продление стоит 25% от цены редакции.

Лицензия — меньшая часть расходов. Основные деньги уходят на разработку и поддержку: специалисты по Битриксу стоят дороже, чем по конструкторам. Когда Битрикс оправдан, а когда это перебор, разобрали в статье Тильда или Битрикс.

Самописная CMS

Сайт пишут с нуля под конкретную задачу. Это оправдано для сервисов с уникальной логикой: личные кабинеты, расчёты, сложные интеграции. Для типового сайта услуг — почти никогда.

Главный риск — зависимость. Мы видели много историй, когда владелец бизнеса приходил к нам с сайтом на самописной системе, а разработчик, который её писал, давно ушёл. Документации нет, другие программисты отказываются разбираться в чужом коде или называют цену, сопоставимую с новым сайтом.

Как выбрать CMS: что важно для малого бизнеса

Выбирайте CMS по четырём вопросам. Технические характеристики вторичны.

1. Кто будет вносить правки? Если вы сами и без технических знаний — конструктор. Если есть контент-менеджер или подрядчик на поддержке — можно WordPress или Битрикс.
2. Как часто будут правки? Если цены и акции меняются еженедельно, каждая правка через разработчика превращается в заметную статью расходов.
3. Что будет на сайте через два года? Лендинг под одну услугу и каталог на 5 000 товаров с обменом с 1С — разные задачи. Если вы видите рост, заложите его сразу, переезд стоит дороже.
4. Сколько стоит владение, а не запуск? Подписка, хостинг, лицензия, обновления, правки, защита — за 2–3 года.

Короткая подсказка по задачам:

Выбор платформы — половина дела. Вторая половина — что будет на сайте и как он будет продавать. Если вы на этапе выбора, начните с того, что увидит человек на первом экране: от этого зависит и выбор инструмента.

Сколько стоит поддержка сайта на разных CMS

Запуск — разовый расход. Поддержка — постоянный. Ниже ориентир по рынку для сайта малого бизнеса, а не прайс конкретного исполнителя.

Подробно о том, как сравнить стоимость владения за три года, — в статье Тильда или WordPress.

Условный пример: стоимость владения за 3 года

Пример условный, цифры ориентировочные. Сайт юридической компании на 15 страниц, правки 2–3 раза в месяц.

WordPress бесплатный, но за три года вышел дороже. Если бы сайт требовал сложного каталога, расклад мог бы стать обратным. Смысл примера в том, чтобы считать владение, а не цену движка.

Как узнать, на какой CMS сделан ваш сайт

Бывает, что сайт достался от прошлого подрядчика, и владелец не знает, на чём он работает. Это важно: от ответа зависит, кого искать на поддержку и сколько будут стоить правки.

Признаки, по которым CMS видно без специальных знаний:

• Адрес входа в админку. У WordPress это обычно адрес вида site.ru/wp-admin, у Битрикса — site.ru/bitrix/admin. Если по такому адресу открывается окно входа, ответ найден.
• Код страницы. Нажмите правой кнопкой на странице и выберите «Просмотр кода». Упоминания wp-content, bitrix или tilda в адресах файлов подскажут платформу.
• Подвал сайта. Конструкторы на бесплатных тарифах часто оставляют свою метку внизу страницы.
• Онлайн-сервисы определения технологий. Вводите адрес и получаете список: CMS, аналитика, библиотеки.

Подробнее о способах — в статье на чём сделан сайт. Если выяснилось, что сайт самописный и доступа к коду нет, — это повод сначала забрать доступы, а потом уже планировать доработки.

Когда CMS вообще не нужна

Бывают сайты, которым отдельная система управления не нужна:

• Одностраничная визитка, которая не меняется годами. Адрес, телефон, часы работы. Её можно сделать статичной страницей и не платить за CMS. Но любая правка потребует разработчика.
• Сайт-промо на одно событие. Конференция, акция, запуск продукта. Сделали, отработали, закрыли.
• Сайт, где контент меняет только подрядчик. Если вы всё равно не будете заходить в админку, CMS ради «вдруг понадобится» — лишний расход и лишняя дыра в безопасности.

С другой стороны, если правки хотя бы раз в месяц, без удобной системы управления каждая из них будет стоить денег и времени. Как организовать правки без программиста, — в статье как вносить правки на сайт без программиста.

Ошибки при выборе CMS

• Выбирают по совету разработчика, который умеет только в одну систему. Человек, который работает на Битриксе, предложит Битрикс даже для лендинга.
• Выбирают «на вырост» без плана роста. Платят за сложную систему, которой не пользуются.
• Не спрашивают, кто будет обновлять сайт. Через год WordPress без обновлений становится лёгкой целью для взлома.
• Не проверяют, можно ли уйти. Если подрядчик пропадёт, сможет ли другой специалист продолжить? На популярных платформах — да, на самописных — не всегда.
• Оформляют доступы на подрядчика. Админка, хостинг, подписка — всё должно быть на вас.

Если вы выбираете платформу и не уверены, что подойдёт вашей задаче, оставьте контакты. Посмотрим, что за бизнес и какие планы, и скажем, на чём делать сайт, чтобы не переплачивать ни сейчас, ни через два года.