Сайт для ведущего и диджея: видео выступлений, даты и заявка на свободный день

Зачем ведущему сайт, если есть соцсети

Многие ведущие годами получают заявки из соцсетей и сарафана. Это работает, пока есть подписчики и рекомендации. Проблемы начинаются, когда:

• Соцсеть становится недоступной или теряет охват. Инстаграм (принадлежит Meta, признанной в России экстремистской) заблокирован в России, и часть клиентов туда просто не заходит.
• Клиента передают по рекомендации. Знакомый пишет «вот ведущий, посмотри». Если по ссылке лента из 400 постов вперемешку со сторис из отпуска, человек не найдёт свадебное видео и цены.
• Человек ищет в поиске. Запросы «ведущий на свадьбу [город]», «ведущий на корпоратив», «ведущий на юбилей» есть в каждом крупном городе. В выдаче — сайты ведущих и каталоги, а не посты.

Сайт — это одна страница, которую не жалко отправить: всё нужное на одном экране, без ленты и чужой рекламы.

Структура сайта ведущего мероприятий

Если вы ведущий и диджей одновременно, это ваше преимущество: клиенту не нужно искать и согласовывать двух людей. Вынесите это в первый экран.

Видео выступлений: что снимать и как показать

Видео — главный аргумент ведущего. Клиент хочет понять, как вы говорите, шутите, держите зал и не перегибаете ли палку. Фото с микрофоном этого не показывают.

Что работает:

1. Шоурил на 60–90 секунд. Самые живые моменты: интерактив с гостями, смех зала, первый танец, конкурс, который всех завёл. Без длинных заставок.
2. Фрагменты по форматам. Свадьба, корпоратив, юбилей ведутся по-разному. Клиенту на корпоратив не интересна ваша свадебная речь, ему нужно увидеть, как вы работаете с коллективом.
3. Реакция гостей. Камера, которая снимает ещё и зал, продаёт сильнее.
4. Фрагмент без монтажа. Две–три минуты подряд из реального банкета. Он показывает, как вы держите паузу и импровизируете.

Гости на видео — живые люди, и у них есть право на своё изображение. По статье 152.1 Гражданского кодекса использование изображения гражданина допускается с его согласия, есть исключения, например для съёмки на публичных мероприятиях. Свадьба и корпоратив обычно публичными не считаются. Договоритесь с заказчиком в договоре, что фрагменты можно использовать для портфолио, и убирайте кадры, где гости против.

Как встроить видео, чтобы сайт не тормозил

Самая частая техническая ошибка на сайтах ведущих — тяжёлое видео в фоне первого экрана, которое на мобильном интернете грузится 10 секунд. Человек видит белый экран и уходит.

Правила:

• Длинные ролики загружайте на видеохостинг (Rutube, VK Видео) и вставляйте ссылкой. Плеер подгружается только по нажатию.
• Фоновое видео на первом экране — максимум короткий зацикленный фрагмент без звука, лёгкий по весу. Тильда, например, по справке о видео принимает свои файлы MP4 и WEBM до 5 МБ — больше и не нужно.
• На телефоне вместо фонового видео можно показать картинку-обложку с кнопкой воспроизведения.

Подробнее о том, как вставлять ролики и сохранить скорость, — в статье видео в Тильде, а как проверить скорость сайта — в статье скорость загрузки сайта.

Форматы и цены: писать ли стоимость

Ведущие часто не пишут цены: «всё индивидуально». В итоге половина заявок — от тех, кто рассчитывал на сумму в три раза меньше, и время уходит на переписку без результата.

Цена «от» по каждому формату решает это:

Цены в таблице условные — это пример формата. Стоимость ведущего сильно зависит от города, сезона, дня недели и уровня.

Что ещё стоит написать рядом с ценой:

• от чего зависит итоговая сумма: число гостей, выезд за город, пятница или суббота, сезон;
• что входит: оборудование, диджей, сценарий, число встреч;
• предоплата для бронирования даты и её условия при переносе.

Если вы сейчас получаете заявки «сколько стоит» без даты и формата, начните с первого экрана и блока форматов. Мы нарисуем первый экран вашего сайта бесплатно.

Календарь занятых дат: как сделать без лишней переписки

Самая популярная фраза в переписке с ведущим — «а 14 июня свободны?». Сезон свадеб короткий, лучшие субботы разбирают за год. Клиент пишет пяти ведущим сразу и выбирает из тех, кто свободен и ответил быстро.

Варианты календаря:

1. Список занятых дат текстом. «Заняты: 6, 13, 14, 20 июня, 4, 11 июля». Просто и честно, обновляется вручную.
2. Встроенный календарь из сервиса, где вы и так ведёте расписание. Занятые дни подсвечены, свободные можно выбрать и отправить заявку.
3. Форма «Проверить дату» с обязательными полями: дата, формат, город и площадка, число гостей. Даже без календаря она даёт вам всю информацию для ответа одним сообщением.

Минимум — форма с полем «дата». Заявка «здравствуйте, сколько стоит» и заявка «свадьба 14 июня, ресторан за городом, 60 гостей» — это разные по скорости ответа разговоры. Как настроить форму и сколько полей оставить, мы разбирали в статье про форму заявки на сайте.

Отвечайте быстро. Если клиент написал пятерым, а вы ответили через сутки, дату уже, скорее всего, забрали. Мы подробно писали про это в статье скорость ответа на заявку.

Отзывы: как показать, чтобы им верили

Скриншоты сообщений «спасибо, всё было супер» почти не работают: их легко подделать, и все это знают. Что работает лучше:

• Отзыв с фактами. Имя, дата, площадка, что было важно и как получилось. «Свадьба 12 августа, загородный клуб, боялись, что родственники заскучают, — танцевали все».
• Видеоотзыв. 20–30 секунд от пары или организатора, снятые на банкете или после.
• Отзывы от площадок и коллег. Рестораны, организаторы, фотографы, которые рекомендуют вас клиентам.
• Ссылка на отзывы на внешних площадках: каталоги ведущих, Яндекс Карты, если у вас есть карточка.

Сколько стоит сайт для ведущего

Цифры — ориентир по рынку, конкретная цена зависит от объёма видео, текстов и числа страниц. Монтаж шоурила обычно считается отдельно. У нас сайт, реклама в Директе и 30 дней ведения стартуют от 60 000 ₽, запуск — от 3 дней.

Условный пример: сколько стоит одна заявка с сайта

Пример условный, не кейс студии. Ведущий и диджей в городе-миллионнике, свадьбы и корпоративы, средний чек 50 000 ₽.

• В сезон сайт и реклама дают 400 посещений в месяц.
• Конверсия в заявку с формой «Проверить дату» — 3%, то есть 12 заявок.
• Из них с подходящей датой и бюджетом — половина, 6 встреч.
• После встречи договор подписывают 3 пары или компании.

Один клиент обходится в 10 000 ₽ при чеке 50 000 ₽. Если поднять конверсию сайта с 3% до 4% за счёт видео по форматам и календаря, при том же бюджете будет 16 заявок вместо 12. Посчитать свои цифры поможет статья как посчитать стоимость заявки и окупаемость рекламы.

Откуда брать заявки, кроме соцсетей

1. Поиск по страницам форматов. Отдельная страница «ведущий на корпоратив [город]» с видео корпоративов и ценой ранжируется лучше, чем общий лендинг.
2. Площадки и рестораны. Договоритесь, чтобы вас рекомендовали. Дайте им ссылку на сайт.
3. Фотографы и видеографы. Они видят вас в работе и передают контакты. Взаимные ссылки на сайтах работают обоим.
4. Каталоги ведущих и свадебные площадки. Платные и бесплатные. Ведите оттуда на сайт с видео и календарём.
5. Яндекс Директ. В сезон запросы «ведущий на свадьбу» дорогие, но заявка от пары с датой окупает клик. Подключать, когда сайт уже превращает посещения в заявки, и с целью в Яндекс Метрике.

Если вы работаете ещё и с детскими праздниками, логика похожая, но клиент другой — об этом в статье сайт для детских праздников и аниматоров.

Хотите, чтобы мы посмотрели ваши соцсети и видео и предложили структуру сайта под ваши форматы? Оставьте контакты.