Лид-магнит для ивент-агентства: 32 идеи, что дать бесплатно, чтобы получить заявку

Почему ивент-агентству нужен свой лид-магнит

Что такое лид-магнит в целом и почему скидка им не считается, мы разобрали в статье лид-магнит: что это и какие работают. Здесь — только про ивент, где у лид-магнита три особенности.

Заказ разовый и дорогой. Свадьбу или юбилей человек организует раз в несколько лет. Он не знает рынка, не понимает, сколько это стоит, и боится переплатить. Поэтому первое, что он ищет, — ориентир по деньгам.

Решение принимают двое и больше. Пара, родители, руководитель отдела и бухгалтерия. Лид-магнит, который можно переслать другому человеку («вот смета, посмотри»), работает лучше того, что остаётся в голове у одного.

Сезон и дата решают всё. Пятница и суббота в июне и декабре заняты раньше всего. Если лид-магнит спрашивает дату, вы с первой секунды понимаете, можете ли вообще взять заказ, и не тратите время на переписку о мероприятии в уже занятый день.

Из практики студии: на сайтах ивент-агентств, которые к нам приходят на разбор, главная кнопка почти всегда звучит как «Оставить заявку» или «Обсудить проект». Человеку, который ещё не понял, сколько стоит праздник, обсуждать нечего. Он уходит считать сам и находит того, кто посчитал за него.

32 лид-магнита для ивент-агентства по задачам

Идеи сгруппированы по тому, какую работу они делают за клиента. В скобках — для кого лучше подходит: частные праздники (Ч) или корпоративы (К).

Расчёты и сметы: 8 идей

1. Примерная смета праздника за 2 часа по дате, числу гостей и формату (Ч, К).
2. Калькулятор «сколько стоит свадьба на 40, 60 и 100 гостей» с разбивкой по статьям (Ч).
3. Расчёт стоимости корпоратива на человека в трёх форматах: ресторан, выездной, тимбилдинг (К).
4. Сравнение «сделать самим или с агентством»: какие статьи дешевле у вас за счёт скидок подрядчиков (Ч).
5. Смета детского праздника под возраст и число детей (Ч).
6. Расчёт новогоднего корпоратива в трёх бюджетах с примерами программ (К).
7. Пересчёт чужой сметы: клиент присылает предложение другого агентства, вы показываете, где переплата или что забыли (Ч, К).
8. Таблица «что входит в цену ведущего, площадки, декора» — чтобы клиент мог сравнивать предложения (Ч).

Тайминги и сценарии: 6 идей

9. Черновой тайминг свадебного дня под ваш час регистрации (Ч).
10. Сценарий юбилея на 4 часа с паузами для поздравлений родственников (Ч).
11. Программа корпоратива на 3 часа, которую не стыдно показать руководителю (К).
12. Тайминг выездной регистрации с запасом на погоду и дорогу (Ч).
13. Три концепции праздника под ваш бюджет — коротким документом с картинками-референсами (Ч, К).
14. Сценарий тимбилдинга под задачу: сплотить новый отдел, отметить итоги года, познакомить филиалы (К).

Подборки и выбор подрядчиков: 6 идей

15. Три площадки под вашу дату, число гостей и бюджет со свободными датами (Ч, К).
16. Подборка ведущих и диджеев с видео и ценами под дату (Ч).
17. Список площадок, где можно своё спиртное и свой торт (Ч).
18. Подборка загородных площадок с ночёвкой для выездного корпоратива (К).
19. Площадки, куда можно с детьми и где есть детская комната (Ч).
20. Подборка фотографов в трёх ценовых категориях с портфолио (Ч).

Чек-листы и шаблоны: 6 идей

21. Чек-лист подготовки к свадьбе по месяцам: от 12 месяцев до дня Х (Ч).
22. Шаблон рассадки гостей в таблице (Ч).
23. Шаблон письма руководителю с обоснованием бюджета корпоратива (К).
24. Чек-лист договора с площадкой: что проверить до предоплаты (Ч, К).
25. Список «что взять в день праздника» для невесты и для ответственного за корпоратив (Ч, К).
26. Шаблон опроса сотрудников: какой корпоратив они хотят (К).

Пробная услуга и встречи: 6 идей

27. Бесплатная встреча-разбор на 30 минут: выйдете с концепцией и бюджетом, даже если не закажете у нас (Ч, К).
28. Выезд на площадку вместе с клиентом и проверка технических моментов: свет, звук, электричество (Ч, К).
29. Пробная репетиция первого танца с хореографом-партнёром — 30 минут (Ч).
30. Дегустация меню у партнёрской площадки при бронировании даты (Ч).
31. Демонстрация шоу-программы на видео с комментариями, как её адаптировать под вашу компанию (К).
32. Бронь даты на 3 дня без предоплаты, пока клиент советуется с семьёй или руководством (Ч, К).

Какие лид-магниты приводят заказчиков, а какие халявщиков

Халявщиком в ивенте мы называем человека, который заберёт ваши идеи и сделает праздник сам. Это не повод отказываться от полезных лид-магнитов. Просто у каждого своя доля таких людей.

Отсюда правило: чек-листы и шаблоны ставьте в соцсети и на страницы-статьи, где они собирают базу на будущее. На первый экран и в рекламу — расчёты, подборки и бронь даты. Они дороже в обработке, но каждый контакт — человек, который уже выбирает.

Отдельно про шаблон письма руководителю. Ответственный за корпоратив — часто офис-менеджер или HR, которому нужно защитить бюджет перед директором. Если вы дали ему готовое обоснование, вы становитесь его союзником, а ваше коммерческое предложение — тем, что он понесёт на согласование.

Как упаковать лид-магнит: квиз, форма и мессенджер

Один лид-магнит можно подать в трёх форматах. Выбор зависит от того, сколько данных вам нужно, чтобы сделать обещанное.

Квиз — короткий опрос из 4–6 вопросов, в конце которого человек оставляет контакт и получает результат. Подходит для смет и подборок площадок. Вопросы для ивент-агентства:

1. Какой праздник? Свадьба / юбилей / детский праздник / корпоратив / другое.
2. Когда? Дата или месяц, если даты ещё нет.
3. Сколько гостей? До 20 / 20–50 / 50–100 / больше 100.
4. Где хотите провести? В городе / за городом / ещё не знаю.
5. Какой бюджет на человека? Варианты или «не знаю, сориентируйте».
6. Куда прислать смету? Телефон и мессенджер.

Вариант «не знаю, сориентируйте» в вопросе о бюджете обязателен. Без него часть людей закрывает квиз, потому что боится назвать сумму. Подробно о том, как устроить квиз на сайте и не потерять людей на последнем шаге, — в статье квиз на сайт.

Форма на сайте — для лид-магнитов, где достаточно двух полей: «Пришлём чек-лист подготовки к свадьбе — куда отправить?». Каждое лишнее поле снижает число заявок, поэтому не просите email, если отправляете в мессенджер.

Мессенджер — для пересчёта чужой сметы и подборок. Человеку проще переслать файл в чат, чем загружать его в форму. Кнопка «Прислать смету на проверку» с переходом в мессенджер работает лучше формы с полем загрузки.

Если вы сомневаетесь, какой лид-магнит поставить на свой сайт и не съест ли он время менеджеров, начните с разбора: что сейчас видит человек на первом экране и куда он уходит.

Тексты для сайта, Директа, Авито и Карт

Лид-магнит работает, только если его видно. Ниже готовые формулировки под разные места.

Первый экран сайта

• «Посчитаем свадьбу под вашу дату и число гостей за 2 часа. Бесплатно, без встречи»
• «Новогодний корпоратив: три сценария и смета на человека — пришлём сегодня»
• «Пришлите смету другого агентства — покажем, где переплата»
• «Три площадки под вашу дату и бюджет. Подберём за день»

Объявления в Директе

По справке Директа заголовок — до 56 символов, текст — до 81. Примеры:

• Заголовок: «Смета свадьбы под вашу дату за 2 часа». Текст: «Ответьте на 5 вопросов — пришлём расчёт в мессенджер. Без встречи и звонков».
• Заголовок: «Корпоратив под ключ: смета на человека». Текст: «Три формата на выбор и шаблон письма руководителю. Пришлём сегодня».
• Заголовок: «Проверим смету другого агентства». Текст: «Пришлите файл — покажем, где переплата и что забыли. Бесплатно».

Авито

На Авито люди сравнивают десятки объявлений подряд. Лид-магнит стоит вынести в первую строку описания и в фото обложки: «Бесплатная смета под вашу дату — напишите число гостей». Писать в объявлении телефон и просьбы «звоните» вместо чата не нужно, Авито ведёт людей в сообщения. Как отвечать в чате, чтобы не потерять человека, разобрали в статье как продавать на Авито.

Яндекс Карты

В карточке организации можно публиковать новости и акции. Лид-магнит в формате «Пересчитаем вашу смету бесплатно» живёт там дольше рекламного поста. Отзывы при этом важнее любых формулировок — клиент сначала смотрит рейтинг.

ВКонтакте

В VK Рекламе есть лид-формы — анкета открывается прямо внутри ВКонтакте, а по справке VK Рекламы в форму можно добавить предложение бонуса за заполнение. Для ивента это хорошее место для чек-листов и шаблонов: контакт дешевле, но и холоднее.

Условный пример: чек-лист против сметы под дату

Пример условный, не кейс студии. Ивент-агентство в Нижнем Новгороде, свадьбы и юбилеи, средний договор 250 000 ₽, маржа агентства — 20%, то есть около 50 000 ₽ с договора. Бюджет на рекламу — 60 000 ₽ в месяц.

Чек-лист дал втрое больше контактов и дешёвую заявку. Если смотреть только на цену заявки в отчёте, он выигрывает. Но по договорам и деньгам он проиграл вчетверо: люди скачали файл и пошли готовиться сами. При этом база из 120 контактов не пропала — им можно писать с согласия о свободных датах на следующий сезон.

Вывод: оценивайте лид-магнит по договорам, а не по заявкам. Для этого заявки нужно отмечать в CRM или хотя бы в таблице: откуда пришёл человек и чем закончилось.

Как запустить лид-магнит за неделю: пошагово

1. Выберите один лид-магнит под основной поток. Для свадеб — смета под дату, для корпоративов — смета на человека в трёх форматах.
2. Сделайте шаблон. Смета в таблице с формулами, тайминг в документе, подборка площадок в виде карточек. Шаблон превращает 60 минут работы в 15.
3. Определите, кто и за сколько отвечает. Обещание «за 2 часа» должно выполняться и в субботу. Если некому — пишите «до конца дня». Почему скорость ответа решает, разобрали в статье скорость ответа на заявку.
4. Соберите квиз или форму. Дата, гости, формат, бюджет, контакт. Согласие на обработку персональных данных — обязательно, это требование закона № 152-ФЗ.
5. Поставьте лид-магнит на первый экран и в рекламу. Одна формулировка — во всех местах.
6. Сделайте цель в Метрике на отправку квиза или формы, чтобы видеть цену заявки по каждому лид-магниту.
7. Через месяц посчитайте договоры. Не заявки, а подписанные договоры с каждого лид-магнита.

Ошибки, на которых агентства теряют контакты

• Лид-магнит без даты. «Скачайте каталог» не говорит, свободны ли вы. Человек с субботой в июле напишет трём агентствам и выберет того, кто первым подтвердит дату.
• Смета «от 300 000 ₽» в ответ на квиз. Человек ответил на пять вопросов и ждёт расчёта под себя. Общая вилка в ответ — разочарование.
• Обещание, которое не выполнить в сезон. В декабре корпоративы идут потоком, и «пришлём за 2 часа» превращается в «за 2 дня». Лучше честно написать срок на высокий сезон.
• Рассылка по базе без согласия. Писать людям, скачавшим чек-лист, можно, только если они согласились получать сообщения. Рекламные рассылки без предварительного согласия запрещены статьёй 18 закона «О рекламе».
• Лид-магнит есть, а сайт его не продаёт. Если на сайте нет портфолио с видео и цен «от», смета придёт человеку, который уже не верит агентству. Что должно убеждать на сайте ивент-агентства и где брать заказчиков до сезона, разобрали в статье как привлечь клиентов в ивент-агентство.

Часть работы по сметам и таймингам можно отдать нейросети, если научить её вашим ценам, — подробно в статье ИИ для ивент-агентства. Тогда обещание «смета за 2 часа» перестаёт зависеть от загрузки менеджера.

Как лид-магнит связать с сайтом и рекламой

Лид-магнит — середина цепочки. Перед ним реклама, которая приводит человека с конкретным запросом. После — менеджер, который превращает смету во встречу. Если любое звено слабое, лид-магнит не спасёт.

Мы в студии собираем такую цепочку целиком: сайт с лид-магнитом на первом экране, Директ под сезонные запросы и 30 дней ведения — от 60 000 ₽, простой запуск возможен от 3 дней. Работает это на цифрах: загородному клубу сайт, соцсети и реклама дали 8 000+ подписчиков и поток бронирований за 6 месяцев. Если хотите понять, какой лид-магнит подойдёт вашему агентству и где сейчас теряются заявки, оставьте контакты — посмотрим сайт и рекламу и дадим план.