Мерч для компании: что заказать, чтобы его носили, и сколько это стоит

Зачем компании мерч и когда он не нужен

Мерч решает несколько задач, и под каждую выбираются разные вещи.

Мерч не нужен, если у компании ещё нет понятного фирменного стиля и на вещах окажется случайный логотип. Сначала стоит определиться с цветами, шрифтами и знаком: об этом подробно в статье фирменный стиль для малого бизнеса. Иначе мерч закрепит то, что через полгода придётся менять.

Второй случай, когда лучше подождать, — нет бюджета на нормальное качество. Тонкая футболка, которая садится после первой стирки, говорит о компании хуже, чем отсутствие футболки.

Что заказать: виды мерча и где каждый работает

Одежда

Худи и свитшоты носят дольше всего, особенно если они плотные и нейтрального цвета. Футболки — самый массовый вариант, но и самый спорный: их много у всех, и выживают только хорошие по ткани и крою. Кепки и панамы удобны для выездных команд: строителей, курьеров, промоутеров. Форма с вышивкой подходит компаниям, где сотрудник встречается с клиентом лицом к лицу: клининг, сервис, доставка.

Аксессуары на каждый день

Шоперы, термокружки и бутылки, зонты, носки, чехлы и держатели для телефона. Хороший шопер становится маленьким рекламным носителем: его носят по городу месяцами. Термокружка живёт на рабочем столе, и логотип видит сам человек и его коллеги.

Офис и работа

Блокноты, ручки, стикеры, коврики для мыши, внешние аккумуляторы, флешки. Здесь много дешёвых вещей, и именно они чаще всего попадают в ящик стола. Работает правило «лучше меньше, но качественнее»: один хороший блокнот в твёрдой обложке вместо трёх тонких.

Наборы

Приветственный набор для нового сотрудника или клиента: коробка, шопер, кружка, открытка от руководителя. Набор хорош тем, что в нём можно рассказать историю: что за компания, как с ней работать, к кому обращаться.

Что обычно не носят

Как сделать мерч, который будут носить

1. Начните с вопроса «кому и зачем». Команде на выезд нужна практичная одежда, клиентам — полезная вещь, фанатам — что-то лимитированное.
2. Выберите вещь, которую купили бы без логотипа. Посмотрите, что носит и чем пользуется ваша аудитория. Если вы бы не надели эту футболку сами, её не наденут и другие.
3. Уменьшите логотип. Маленький знак на груди, на рукаве, на бирке, на изнанке. Крупно — фраза или рисунок, который нравится сам по себе.
4. Придумайте смысл. Внутренняя шутка команды, фраза из профессионального сленга, рисунок, связанный с вашей нишей. Строительная компания может сделать худи с узнаваемой схемой арматуры, кофейня — шопер с рисунком своего зерна.
5. Закажите образцы. Ткань, плотность, цвет и качество печати видно только вживую. Постирайте образец пару раз.
6. Проверьте размерную сетку. Для одежды соберите размеры сотрудников заранее, а для клиентов заложите запас по ходовым размерам.
7. Продумайте упаковку и вручение. Вещь, которую дали в пакете из типографии, ценится меньше, чем та, что пришла в коробке с открыткой.

Сколько стоит мерч и из чего складывается цена

Точную цену можно получить только по расчёту у производителя: она зависит от изделия, тиража, способа нанесения, числа цветов и города. Ниже не прайс, а структура бюджета, чтобы понимать, о чём спрашивать.

Способы нанесения

Общая логика такая: чем больше тираж и проще логотип, тем дешевле штука. Подготовку формы или программы вышивки платят один раз, поэтому на тираже в 20 штук она добавляет к каждой вещи заметную сумму, а на 300 штуках почти незаметна. Просите у двух-трёх производителей расчёт сразу на несколько тиражей, например 30, 100 и 300 штук, чтобы увидеть, где цена штуки перестаёт заметно падать.

Условный пример бюджета

Пример условный, не кейс студии. Сервисная компания из 25 сотрудников в Екатеринбурге хочет одеть команду и подготовить подарки 100 постоянным клиентам к Новому году.

Чтобы уложиться в бюджет, компании обычно выбирают одну «хорошую» вещь для клиентов вместо трёх средних и одну позицию одежды для команды, которую реально будут носить.

Налоги и закон: что учесть при раздаче мерча

Мерч, который раздают клиентам и посетителям, в налоговом учёте обычно считается рекламной продукцией. Отсюда несколько моментов, которые стоит обсудить с бухгалтером до заказа:

• Налог на прибыль. Раздача сувениров обычно попадает в «иные виды рекламы», а такие расходы для налога на прибыль признаются только в пределах 1% выручки. Это правило пункта 4 статьи 264 НК РФ. Расходы на участие в выставках и ярмарках, по той же статье, не нормируются.
• НДС. Передача товаров в рекламных целях освобождена от НДС, если расходы на приобретение или создание единицы не превышают 300 рублей. Так сказано в подпункте 25 пункта 3 статьи 149 НК РФ; до 31 августа 2023 года порог был 100 рублей, и в старых статьях до сих пор пишут про него. С вещей дороже 300 рублей НДС придётся начислить, если компания его платит: на общей системе или на упрощёнке с доходами выше порога.
• Мерч для сотрудников. Одежда, которую выдают как форму для работы, учитывается иначе, чем подарок. Подарки сотрудникам дороже 4 000 рублей в год — повод вспомнить об НДФЛ.
• Упрощёнка «доходы». Расходы на мерч базу не уменьшают, а вопрос с НДС при доходах выше порога остаётся тем же.

Мы не бухгалтеры, и конкретный порядок зависит от системы налогообложения и того, как оформлена раздача. Задача этого раздела — чтобы вопрос не всплыл после того, как тираж уже раздали.

Отдельно о дизайне: чужие шрифты, персонажи и изображения на мерче, особенно если вы его продаёте, требуют лицензии. Шрифт, купленный для сайта, не всегда разрешено использовать на одежде, это стоит проверить в лицензии.

Как использовать мерч в продвижении

Мерч сам по себе редко приводит новых клиентов. Он усиливает то, что уже работает.

1. Подарок за отзыв или рекомендацию. Клиент, который привёл друга, получает шопер или кружку. Механики рекомендаций разобраны в статье сарафанное радио: как запустить.
2. Контент для соцсетей. Фото команды в одинаковых худи на объекте, распаковка подарочного набора, лимитированная коллекция к годовщине.
3. Выставки и мероприятия. Полезная вещь в обмен на контакт или подписку, а не всем подряд.
4. Совместный мерч с партнёром. Кофейня и барбершоп по соседству выпускают общий шопер. Подробнее о таких механиках — в статье кросс-маркетинг.
5. Продажа фанатам. Если у бренда есть сообщество, мерч можно продавать: это одновременно доход и реклама.

Мерч, сайт, соцсети и вывеска должны выглядеть как одна компания. Если человек увидел стильное худи, а потом зашёл на сайт, который выглядит как шаблон десятилетней давности, впечатление рассыпается. Если вы обновляете фирменный стиль и хотите, чтобы сайт выглядел так же аккуратно, как ваш мерч, начать можно с первого экрана.

Частые ошибки при заказе мерча

Если хотите обсудить, как связать фирменный стиль, мерч и сайт в одну систему, оставьте контакты, и мы предложим, с чего начать.