Как зарегистрировать товарный знак: сроки, цена и пошаговая инструкция

Что такое товарный знак и зачем его регистрировать

Товарный знак — обозначение, которое отличает ваши товары или услуги от чужих: слово, логотип, комбинация, иногда звук или цвет. Для услуг формально говорят «знак обслуживания», но правила те же. Правовое регулирование — в части четвёртой Гражданского кодекса, главе 76.

Зачем регистрировать:

Частое заблуждение: «у меня ООО с этим названием, значит, оно моё». Фирменное наименование и товарный знак — разные права, налоговая при регистрации компании знаки не проверяет. Подробно эту путаницу и способы проверить название мы разобрали в статье как придумать название компании.

Кто может зарегистрировать товарный знак

Заявителем может быть:

• юридическое лицо;
• индивидуальный предприниматель;
• с 29 июня 2023 года — физическое лицо, которое применяет налог на профессиональный доход, то есть самозанятый.

Обычное физлицо без статуса ИП или самозанятого подать заявку на товарный знак не может. Если вы только регистрируете бизнес, выбор статуса разобрали в статьях как стать самозанятым и ИП или ООО. Если статус планируете менять, уточните у патентного поверенного, что будет со знаком: при прекращении предпринимательской деятельности правообладателя охрана знака может быть прекращена.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно: пошаговая инструкция

1. Определите, что регистрируете. Словесный знак (название), изобразительный (логотип без слов) или комбинированный. Для малого бизнеса чаще всего полезнее начать со словесного: он защищает название в любом написании и шрифте.
2. Проверьте, свободно ли обозначение. Ищите тождественные и сходные знаки в поисковой системе Роспатента. Как это сделать, ниже.
3. Выберите классы МКТУ и составьте перечень товаров и услуг.
4. Подайте заявку в Роспатент. Онлайн это делается через личный кабинет на сайте ФИПС или через Госуслуги.
5. Оплатите пошлину за регистрацию заявки и экспертизу. Срок оплаты указан в правилах, без оплаты заявку не рассматривают.
6. Пройдите формальную экспертизу. Проверяют комплектность документов и правильность оформления.
7. Пройдите экспертизу обозначения. Эксперт ищет сходные знаки и проверяет, нет ли оснований для отказа: описательные слова, ложные сведения, сходство с чужими знаками.
8. Ответьте на запросы и уведомления, если эксперт их пришлёт. На это есть срок, пропуск может закончиться отказом.
9. Получите решение о регистрации и оплатите пошлину за регистрацию и выдачу свидетельства.
10. Получите свидетельство в электронном виде, бумажное — по отдельному ходатайству и за отдельную пошлину.

Как проверить, зарегистрирован ли товарный знак

Проверка — бесплатная и самая важная часть. Её делают до подачи, чтобы не потерять пошлины на отказе.

• Поисковая платформа Роспатента — поиск по зарегистрированным знакам, заявкам и международным регистрациям, действующим в России. Ищет по тексту, изображению и звучанию.
• Открытые реестры ФИПС — подробности по конкретной заявке или свидетельству, если номер известен.

Как искать, чтобы не пропустить риск:

• ищите не только точное написание, но и транслитерацию, слитное и раздельное написание, похожие по звучанию слова;
• смотрите свои классы и однородные: кафе и доставка еды, одежда и обувь;
• проверяйте заявки, а не только зарегистрированные знаки: поданная раньше заявка имеет приоритет;
• смотрите статус и срок действия: знак мог быть прекращён.

Самостоятельный поиск отсекает очевидные совпадения. Сложнее оценить сходство до степени смешения — когда обозначения разные, но потребитель может их перепутать. Здесь пригодится мнение патентного поверенного.

Классы МКТУ: как выбрать и не переплатить

МКТУ — Международная классификация товаров и услуг (Ниццкая классификация). В ней 45 классов: с 1 по 34 — товары, с 35 по 45 — услуги. Знак охраняется только в тех классах и для тех позиций, которые вы указали.

Таблица — ориентир, для вашего случая перечень нужно подбирать отдельно. Он зависит от того, что вы делаете и планируете делать в ближайшие годы.

Как не переплатить:

• Не берите классы «на всякий случай». Каждый класс сверх первого увеличивает пошлины, а неиспользуемый знак можно потерять.
• Не берите слишком узко. Если вы шьёте одежду и планируете продавать её через свой интернет-магазин, одного 25 класса может не хватить.
• Следите за числом позиций. За каждую позицию сверх 10 в одном классе берётся доплата за экспертизу.

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак: пошлины 2026

С 5 октября 2024 года действуют новые размеры пошлин и отменена 30-процентная скидка за электронную подачу. Об этом Роспатент сообщил в разъяснении о применении нового Положения о пошлинах. Актуальные суммы на октябрь 2026 года по таблице пошлин Роспатента:

Пошлины периодически пересматривают, перед оплатой сверьтесь с таблицей или калькулятором на сайте Роспатента.

Условный пример: кофейня и обжарка

Пример условный, не кейс студии. Владелец кофейни хочет защитить название для кофейни (43 класс) и для зёрен своей обжарки, которые продаёт в пачках (30 класс). В каждом классе до 10 позиций.

Если заявку ведёт патентный поверенный, его услуги оплачиваются отдельно. Цены сильно отличаются, сравнивайте не только сумму, но и то, что входит: поиск, оценка рисков, составление перечня, ответы на запросы эксперта.

Сколько времени занимает регистрация

Сроки зависят от загрузки Роспатента, сложности обозначения и от того, будут ли запросы эксперта. В общем виде:

В сумме — от нескольких месяцев до года и дольше. Важно: приоритет знака устанавливается по дате подачи заявки. Если кто-то подаст заявку на сходное обозначение после вас, при прочих равных преимущество будет у вас. Поэтому подавайте заявку как можно раньше, даже если до регистрации ещё далеко.

И ещё одно правило: значок ® можно ставить только после регистрации. До этого использовать его нельзя, это вводит покупателей в заблуждение.

Когда нужен патентный поверенный

Патентный поверенный — аттестованный специалист, который ведёт заявки в Роспатенте. Реестр поверенных опубликован на сайте Роспатента. Самостоятельная подача оправдана, когда обозначение простое, проверка не показала сходных знаков, а класс один и очевиден.

Поверенный нужен, если:

• поиск показал похожие знаки, и непонятно, будет ли сходство до степени смешения;
• нужно несколько классов и сложный перечень товаров и услуг;
• обозначение содержит общеупотребимые или описательные слова: «вкусный», «эко», «мастер»;
• пришёл отказ или запрос эксперта, и вы не понимаете, как отвечать;
• знак важен для бизнеса: франшиза, маркетплейсы, крупные вложения в бренд.

Если вы планируете продавать франшизу, регистрация знака обязательна: без него нет предмета договора. Подробнее — в статье франшиза что это.

Как защитить название до запуска сайта и рекламы

Самая дорогая ошибка, которую мы видим, — когда бизнес вложился в название, а потом узнал, что оно занято. Вывеска, упаковка, домен, сайт, карточки на картах с отзывами, реклама, которая уже собрала узнаваемость, — всё это меняется. Правообладатель сходного знака может потребовать прекратить использование обозначения, в том числе в домене и рекламе.

Правильный порядок для нового бизнеса:

1. Придумали 3–5 вариантов названия.
2. Проверили каждый в поисковой системе Роспатента, в поиске Яндекса и по доменам.
3. Выбрали свободный вариант и сразу подали заявку на товарный знак.
4. Зарегистрировали домен. Как выбрать, разобрали в статье как выбрать домен.
5. Сделали логотип, сайт, карточки в картах и запустили рекламу.

Регистрация идёт параллельно запуску, а приоритет уже ваш с даты подачи. Если название займут позже, преимущество у вас.

Если вы запускаете бренд и хотите, чтобы сайт и реклама стартовали без рисков, мы проверим запуск целиком: название, сайт, рекламу и путь заявки.

Частые ошибки при регистрации товарного знака

• Подавать без поиска. Отказ из-за сходного знака — потерянные пошлины и месяцы.
• Регистрировать описательное слово. «Лучший ремонт», «Свежий хлеб» не отличают вас от других и часто получают отказ.
• Ошибаться с классами. Слишком широко — переплата и риск прекращения за неиспользование, слишком узко — знак не защищает то, что нужно.
• Регистрировать знак на подрядчика или сотрудника. Правообладатель тот, кто указан в свидетельстве. Оформляйте на себя или на свою компанию.
• Забывать о сроках. Пропущенный ответ на запрос эксперта или неоплаченная пошлина заканчиваются отказом или прекращением.
• Не использовать знак. Если не использовать знак три года подряд, любое заинтересованное лицо может добиваться досрочного прекращения охраны.

Если хотите обсудить запуск бренда — от названия до сайта и первой рекламы, — оставьте контакты.