Оффер для ивент-агентства: формулы и 36 готовых примеров, на которые оставляют заявки

Почему «незабываемые эмоции» не работают как оффер

Откройте пять сайтов ивент-агентств своего города. На четырёх будет примерно одно: «Организация праздников любой сложности», «Ваш праздник — наша забота», «Создаём эмоции». Эти фразы можно переставить между сайтами, и никто не заметит.

Заказчик в этот момент решает конкретную задачу. HR-менеджер должен провести новогодний корпоратив на 80 человек в рамках бюджета, который утвердил директор, и успеть до 20 декабря. Мама хочет детский день рождения, где ей не придётся весь вечер быть аниматором. Ни одна из этих задач не решается словом «эмоции».

Оффер отвечает на вопрос «почему я должен написать именно вам и прямо сейчас». Чем он отличается от УТП и слогана, мы разбирали в статье оффер для лендинга. Про то, на чём строить отличие ивент-агентства от конкурентов, будет отдельная статья УТП для ивент-агентства. Здесь — только оффер: что вы предлагаете сделать и на каких условиях.

Формула оффера: результат + срок + условие

Можно добавить четвёртую часть — ограничение: «Свободны 3 пятницы декабря». Ограничение работает, только если оно правда есть. Придуманный дефицит заказчики распознают быстро, особенно корпоративные.

Варианты формулы

1. Результат + срок. «Выездной тимбилдинг на 40 человек за 10 дней».
2. Результат + условие. «Корпоратив под ключ с фиксированной сметой».
3. Срок + условие. «Смета в трёх вариантах бюджета за 24 часа».
4. Задача + снятие страха. «Детский праздник, на котором родителям не нужно ничего делать».
5. Цифра + доказательство. «Выпускные для 40 классов за прошлый сезон — покажем видео с каждого». Только если цифра реальная.

36 готовых офферов для ивент-агентства

Цифры в примерах условные. Подставляйте свои сроки, вместимость площадок и условия, которые вы реально выполняете.

Корпоративы: 10 офферов

1. «Новогодний корпоратив на 30–150 человек под ключ — три сметы под ваш бюджет за 24 часа».
2. «Корпоратив с фиксированной ценой: что согласовали в смете, то и в итоговом счёте».
3. «Подберём площадку на вашу дату из 40 проверенных за один день».
4. «Корпоратив за 14 дней, если вы спохватились в декабре».
5. «Работаем с юрлицами: договор, акты и закрывающие документы в срок».
6. «Проведём корпоратив, на котором руководителю не нужно быть ведущим».
7. «Летний выезд за город на 50 человек: трансфер, площадка, программа и еда одним договором».
8. «Корпоратив в рамках утверждённого бюджета — покажем, на чём сэкономить без потери программы».
9. «Один менеджер от брифа до последнего гостя: не нужно звонить пяти подрядчикам».
10. «Юбилей компании: концепция, сценарий и площадка — первая встреча бесплатно».

Тимбилдинги и деловые события: 6 офферов

11. «Тимбилдинг на 20–200 человек под задачу команды: знакомство, сплочение или отдых».
12. «Тимбилдинг в офисе за 2 часа — без выезда и потери рабочего дня».
13. «Конференция на 100 человек: площадка, техника, регистрация и кофе-брейк одним подрядчиком».
14. «Презентация продукта для партнёров: сценарий, техника и фото за 3 недели».
15. «Выездная стратегическая сессия: площадка, модератор и программа под вашу повестку».
16. «Деловой завтрак для клиентов на 30 человек — смета за 24 часа».

Частные праздники: 8 офферов

17. «День рождения под ключ: вы приходите как гость, а не как организатор».
18. «Юбилей родителей: соберём программу по вашим историям и фото — бесплатный созвон 30 минут».
19. «Свадьба на 40 гостей за 2 месяца: площадка, ведущий, декор и тайминг одним договором».
20. «Выпускной для класса под ключ: родительскому комитету — одна смета и один ответственный».
21. «Выпускной в детском саду: программа, фотограф и декор за 3 недели».
22. «Праздник для 10–15 гостей дома: ведущий, музыка и декор без ремонта в квартире».
23. «Девичник или мальчишник по вашему сценарию — три идеи программы за сутки».
24. «Годовщина свадьбы: концепция под вашу историю за 2 встречи».

Детские праздники: 6 офферов

25. «Детский день рождения на 2 часа: аниматор, программа и шоу под возраст ребёнка».
26. «Праздник, на котором заняты все дети: и трёхлетки, и школьники».
27. «Аниматор приедет за 2 часа до праздника — если опоздает, программа бесплатно». Только если готовы это исполнять.
28. «Детский праздник в саду или школе: программа на группу до 30 детей».
29. «Квест для детей 7–12 лет в вашем доме или на площадке — сценарий под интересы ребёнка».
30. «Выпускной в 4 классе без дискотеки в актовом зале: три формата на выбор».

Срочные и сезонные: 6 офферов

31. «Праздник за 72 часа: соберём программу, пока другие отказывают».
32. «Корпоратив в январе по ценам ноября — бронь площадки сейчас». Только если вы действительно фиксируете цену.
33. «Свободные даты на май: 3 субботы для выпускных и юбилеев».
34. «Масленица для сотрудников: программа на 2 часа во дворе офиса».
35. «Праздник для коллег на 8 Марта и 23 Февраля — два события одним договором».
36. «Осенний выезд команды: площадка с крытым залом на случай дождя».

Если ваш нынешний первый экран звучит как «Организация мероприятий любой сложности», попробуйте переставить туда один из офферов выше. Мы можем сделать это за вас и показать, как будет выглядеть.

Какие офферы сработают лучше и почему

По нашим наблюдениям на сайтах событийных агентств, в корпоративном сегменте лучше всего работает связка «смета за сутки + закрывающие документы». HR-менеджер не выбирает самое креативное агентство. Он выбирает того, с кем не придётся объяснять бухгалтерии, почему акта нет до сих пор. В частных праздниках сильнее «вы гость на своём празднике»: заказчик покупает свободу от организации.

Ещё одно наблюдение: офферы с конкретной вместимостью («на 30–150 человек») приводят меньше нецелевых заявок, чем «любого масштаба». Человек с праздником на 300 гостей видит, что это не про него, и не тратит время менеджера.

Как оффер встаёт на первый экран сайта

Первый экран ивент-агентства решает за пять секунд, останется ли человек. На нём должны быть:

1. Оффер — одна фраза по формуле.
2. Подзаголовок — расшифровка: что входит, для кого, где работаете.
3. Фото или видео с реального мероприятия. Не сток с бокалами, а ваш зал, ваши гости, ваш ведущий.
4. Кнопка с конкретным действием: «Получить смету», «Узнать, свободна ли дата».
5. Одно доказательство: число проведённых событий, логотипы корпоративных клиентов, если они разрешили их показывать.

Пример:

• Заголовок: «Корпоратив на 30–150 человек под ключ — смета в трёх вариантах за 24 часа».
• Подзаголовок: «Площадка, программа, кейтеринг, техника и фото одним договором. Работаем с юрлицами».
• Кнопка: «Получить смету».

Если вы делаете и корпоративы, и частные праздники, разведите их на разные страницы или хотя бы на два первых экрана. Почему это два разных бизнеса, мы разбирали в статье как привлечь клиентов в свадебное и ивент-агентство.

Как оффер встаёт в объявление и квиз

В объявление Директа

Заголовок в Директе — до 56 символов, текст — до 81, по справке Директа. Оффер должен поместиться в заголовок почти целиком:

• «Корпоратив под ключ — смета за 24 часа» / «На 30–150 человек. Три варианта бюджета. Договор и закрывающие документы».
• «Детский день рождения — вы просто гость» / «Аниматор, программа и шоу под возраст. Приедем к вам или на площадку».
• «Выпускной для класса под ключ» / «Одна смета и один ответственный для родительского комитета».

Разные события — разные группы объявлений и разные посадочные страницы. Корпоратив и детский праздник в одном объявлении не уживаются.

В квиз

Квиз хорошо работает для ивента, потому что заказчик часто сам не знает, что ему нужно. Вопросы:

1. Какое событие? (корпоратив, день рождения, выпускной, свадьба, другое)
2. Сколько гостей?
3. Дата или месяц?
4. Бюджет на человека или на всё событие? (диапазоны)
5. Нужна площадка или она уже есть?
6. Куда прислать смету?

Финальный экран повторяет оффер: «Пришлём три варианта сметы в течение 24 часов». Сам механизм квиза разобран в статье квиз на сайт.

Что нельзя обещать в оффере ивент-агентства

Оффер — это реклама, и на него распространяется закон «О рекламе». Чаще всего ивент-агентства нарушают его так:

• «Лучшее агентство города», «№ 1». По статье 5 закона «О рекламе» сравнение с конкурентами без подтверждения считается недостоверной рекламой. Если у вас есть премия или рейтинг, пишите конкретно: какая премия, какой год.
• Звёзды и известные ведущие без договора. Имя и фото человека в рекламе без его согласия нарушают статью 152.1 Гражданского кодекса.
• Алкоголь как часть оффера. «Корпоратив с безлимитным баром» в объявлении упирается в ограничения рекламы алкоголя. Проще писать «банкет и напитки по меню площадки».
• Скидки и подарки без условий. Акция с подарком — стимулирующее мероприятие, и по статье 9 закона «О рекламе» в рекламе нужно указать срок и где узнать правила.
• Гарантии, которые вы не контролируете. Погода, явка гостей, настроение. Обещайте то, что зависит от вас: план Б на случай дождя, тайминг, ответственного на площадке.

Условный пример: как оффер меняет стоимость заявки

Пример условный, не кейс студии. Ивент-агентство в региональном городе, корпоративы и частные праздники, бюджет Директа 80 000 ₽ в месяц, ноябрь.

Кликов стало чуть меньше: оффер отсеял тех, кто искал аниматора за 3 000 ₽. Зато заявок стало вдвое больше, а корпоративных — в пять раз. При среднем договоре на корпоратив в несколько сотен тысяч рублей разница в шесть договоров перекрывает любой бюджет рекламы.

Как проверить свой оффер за 5 минут

1. Тест на соседа. Закройте название агентства. Можно ли этот оффер поставить на сайт конкурента? Если да, он не ваш.
2. Тест на вопрос. Отвечает ли оффер на вопрос «что вы сделаете, за какой срок, на каких условиях»?
3. Тест на цифру. Есть ли в нём хотя бы одно число: гости, дни, часы, варианты сметы?
4. Тест на исполнение. Готова ли команда выполнять обещание каждый раз, включая декабрь?
5. Тест на закон. Нет ли «лучших», «№ 1», чужих имён и акций без срока?

Если оффер прошёл все пять проверок, ставьте его на первый экран, в объявление и в квиз. Если не уверены, какой вариант выбрать для своего агентства, оставьте контакты — посмотрим сайт и предложим формулировку.