Акции для ивент-агентства: 30 идей, которые не съедают маржу

Почему ивент-агентству нельзя давать скидки как магазину

В магазине скидка уменьшает наценку на товар, который уже лежит на складе. В ивенте скидка уменьшает то, что остаётся вам после оплаты ведущего, площадки, кейтеринга, декора и техники. Подрядчики свою цену не снижают.

Посмотрим на типичную структуру бюджета праздника. Цифры условные, порядок — типичный для агентства полного цикла.

Если агентство даёт скидку 10% на весь бюджет, а зарабатывает 20%, оно теряет половину прибыли. Поэтому акции в ивенте нужно строить вокруг того, что вам дёшево или что иначе пропадёт: ваше время в пустые даты, бонусы от подрядчиков, повторные заказы.

Как посчитать, при какой скидке акция ещё в плюсе

Формула простая. Акция окупается, если дополнительная прибыль от новых заказов больше, чем потеря на скидке по всем заказам акции.

1. Посчитайте прибыль агентства с типичного заказа. Например, бюджет 400 000 ₽, работа агентства — 20%, это 80 000 ₽.
2. Посчитайте стоимость скидки. Скидка 5% от бюджета — 20 000 ₽. Прибыль с заказа становится 60 000 ₽.
3. Посчитайте, сколько заказов нужно добрать. Если раньше было 5 заказов в месяц по 80 000 ₽ = 400 000 ₽, то со скидкой нужно 7 заказов по 60 000 ₽, чтобы выйти на тот же результат.
4. Спросите себя честно. Скидка 5% приведёт вам 2 дополнительных заказа в месяц? Если нет — акция в минусе.

Правило, которое мы видим на практике: акция в ивенте имеет смысл, если она даёт новые заказы, а не дарит скидку тем, кто и так бы заказал. Поэтому лучшие акции ограничены датами, типом праздника или новыми клиентами.

Акции на первый заказ: 8 идей

Задача — снять страх «а вдруг не справятся» и подтолкнуть к первому договору.

1. «Бесплатный выезд на площадку». Технический осмотр с координатором до подписания договора. Клиент видит, как вы работаете, вам это стоит пару часов.
2. «Фотозона в подарок при заказе праздника под ключ». Себестоимость фотозоны из вашего декора — в разы меньше, чем её видимая цена.
3. «Час фотографа сверху». Договоритесь с фотографом-партнёром о бонусном часе в обмен на поток заказов.
4. «Ведущий на разминку». Бесплатная 20-минутная видеовстреча клиента с ведущим до бронирования.
5. «Тайминг праздника за 1 день». Детальный тайминг до предоплаты, чтобы клиент увидел вашу проработку.
6. «Первый корпоратив — с фиксированной ценой». Цена на человека прописана в договоре и не меняется до даты.
7. «Бронь даты без предоплаты на 5 дней». Снимает страх, что дату займут, пока клиент согласует бюджет.
8. «Скидка подрядчиков, а не агентства». Партнёр-кейтеринг даёт новым клиентам агентства 5% на меню. Скидка есть, ваша маржа цела.

Акции на возврат клиента: 7 идей

Ивент-агентство живёт на повторных заказах: корпоративы каждый год, дни рождения детей, юбилеи. Клиент, который остался доволен, — самый дешёвый источник нового заказа.

1. «Следующий праздник — с бонусом». Сертификат на кенди-бар или аниматора на следующее мероприятие в течение года.
2. «Корпоратив на год вперёд». Договор на 2–3 события в год (Новый год, день компании, летний выезд) по фиксированной цене.
3. «Дата праздника — та же, что в прошлом году». Напоминание за 3 месяца до годовщины компании или дня рождения ребёнка с предложением забронировать.
4. «Рекомендуйте нас — получите бонус на свой праздник». Бонус услугой за каждого приведённого клиента, который заключил договор. Как рассчитать награду, мы разбирали в статье про реферальную программу.
5. «Фото и видео с прошлого праздника — в подарок к следующему». Ролик-воспоминание о прошлом событии как вступление на новом.
6. «Клуб постоянных клиентов». Приоритетная бронь популярных дат и ведущих.
7. «День рождения в том же формате, но дешевле». Повтор успешного сценария без затрат на разработку — экономия реальная, клиенту можно отдать её часть.

Прежде чем выбирать идеи дальше, проверьте, видят ли вашу акцию те, кто уже выбирает агентство: на сайте, в Картах, в рекламе.

Акции на средний чек: 7 идей

Задача — чтобы клиент взял больше услуг по полной цене.

1. «Пакет вместо конструктора». Три пакета (базовый, расширенный, премиум) с понятной разницей. Средний выбирают чаще всего.
2. «Вторая услуга — со скидкой». Скидка 10–15% не на весь праздник, а на дополнительную услугу: шоу-программу, видеосъёмку, фотобудку.
3. «Продление праздника на час — по цене получаса». Если площадка и подрядчики не против, выгодно и вам.
4. «Апгрейд декора». Расширенный декор по цене базового при бронировании до определённой даты.
5. «Выпускной для всего класса — с бонусом для организатора». Сбор родителей в один заказ, организатору — подарок.
6. «Свадьба плюс второй день». Скидка на второй день (выездной завтрак, прогулка) при заказе основной программы.
7. «Корпоратив плюс тимбилдинг». Пакет «утро — тимбилдинг, вечер — праздник» дешевле, чем два заказа отдельно.

Акции на мёртвый сезон: 8 идей

У большинства агентств есть пиковые месяцы (декабрь — корпоративы, лето — свадьбы и выпускные) и тихие, особенно январь — март. Пустая дата — деньги, которые не вернутся. Акции на тихий сезон — самые выгодные, потому что продают время, которое иначе пропадёт.

1. «Будни дешевле». Праздник в будний день по сниженной цене — у вас и подрядчиков эти даты всё равно свободны.
2. «Ранний новогодний корпоратив». Скидка при бронировании новогоднего корпоратива до сентября. Клиент экономит, вы получаете предоплату в низкий сезон.
3. «Зимний корпоратив вместо новогоднего». Корпоратив в январе-феврале: дешевле площадки, свободные ведущие, нет декабрьской гонки.
4. «Свадьба не в сезон». Пакет для зимних и осенних свадеб с бонусами.
5. «Камерный праздник». Пакет для 10–20 человек в тихие месяцы: компактный формат, который можно делать много раз.
6. «Весенний день компании». Отдельный формат для апреля-мая, пока не начался летний пик.
7. «Мастер-классы и квесты для детских праздников». Небольшие события, которые можно делать в будни.
8. «Предсезонная бронь выпускных». Скидка за бронирование выпускного до декабря.

Какие акции работают лучше и почему

Сильнее всего в нашей практике работают акции, привязанные к датам. Человек, который бронирует корпоратив в сентябре, уже решил провести праздник. Ему нужна причина выбрать вас и не откладывать. Привязка к дате даёт обе причины.

Условный пример: скидка 10% против бонуса и будних дней

Цифры условные, для понимания логики.

Допустим, агентство в Казани делает 6 праздников в месяц со средним бюджетом 300 000 ₽ и зарабатывает 25% — 75 000 ₽ с праздника, 450 000 ₽ в месяц.

Вариант 1: скидка 10% на всё. Прибыль с праздника падает до 45 000 ₽. Чтобы заработать те же 450 000 ₽, нужно 10 праздников. Если акция приведёт 8 праздников, прибыль — 360 000 ₽, минус 90 000 ₽.

Вариант 2: бонус «фотозона в подарок» и будние даты дешевле на 15%. Фотозона стоит агентству 8 000 ₽. Будних праздников в месяце 2, на них скидка 15% (прибыль 30 000 ₽ вместо 75 000 ₽, но эти даты иначе были бы пустыми). Если акция приведёт 8 праздников (6 обычных и 2 будних), прибыль: 6 × (75 000 − 8 000) + 2 × (30 000 − 8 000) = 402 000 + 44 000 = 446 000 ₽. При том же числе праздников вы почти не теряете в деньгах и забираете пустые даты.

Где показать акцию: сайт, Карты, Директ

Акция, которую никто не видит, не работает. Три места, где её увидят люди, которые уже выбирают агентство:

Сайт. Акцию стоит вынести на первый экран или сразу под ним, с датой окончания и условиями. Не «скидки!», а конкретно: «Новогодний корпоратив при брони до 15 сентября — фотозона в подарок». Если нужно разобраться, что вообще должно быть на сайте агентства, начните с того, как привлекать клиентов в ивент-агентство.

Яндекс Карты. В карточке организации можно публиковать акции и новости. Люди, которые ищут «ивент-агентство рядом», увидят её до того, как перейдут на сайт. Что доступно в карточке, описано в справке Яндекс Бизнеса.

Директ. Акцию можно показать в тексте объявления и в уточнениях. По справке Директа, заголовок и текст должны соответствовать посадочной странице: если обещаете «фотозону в подарок», на сайте это должно быть видно. Отдельная кампания под сезонную акцию (например, новогодние корпоративы в августе — октябре) позволяет управлять бюджетом и смотреть результат отдельно.

Важно. Если пишете «лучшие цены» или «самые низкие цены», нужно подтверждение по статье 5 закона «О рекламе». Проще писать конкретные условия: что, до какого числа, на какие даты.

Акция — не то же самое, что лид-магнит. Лид-магнит даёт пользу до решения о покупке (смету, подборку площадок), акция — выгоду при покупке. Идеи лид-магнитов собраны в отдельной статье «Лид-магнит для ивент-агентства».

Как запустить акцию за неделю: 6 шагов

1. Выберите одну задачу. Первый заказ, возврат, средний чек или сезон. Одна акция — одна задача.
2. Посчитайте экономику. Прибыль с заказа до и после акции, сколько заказов нужно добрать.
3. Договоритесь с подрядчиками. Если акция — бонус услугой, зафиксируйте, кто и за чей счёт его даёт.
4. Пропишите условия. Срок, даты, для кого, что не входит. Короткими пунктами на сайте.
5. Покажите акцию. Сайт, карточка на Картах, объявления, рассылка по базе клиентов.
6. Посчитайте результат через месяц. Сколько заявок и договоров пришло по акции, сколько вы заработали.

Если хотите, мы посмотрим, как ваша акция показана на сайте, в карточке и в рекламе, и подскажем, где её не замечают.