Яндекс DataLens: как собрать отчёт по рекламе и продажам бесплатно

Что такое Яндекс DataLens и кому он нужен

DataLens — сервис бизнес-аналитики от Яндекса (BI — сервис, который собирает данные из разных источников и показывает их графиками). Он работает в браузере, ничего ставить не нужно.

Малому бизнесу он нужен в конкретной ситуации: вы уже ведёте таблицу с цифрами, но устали каждую неделю копировать данные из Метрики, рекламных кабинетов и CRM и строить графики вручную. Если таблица с 8–12 показателями пока справляется, DataLens можно не трогать. Какие цифры собирать и как разложить экран, разобрали в статье дашборд для малого бизнеса.

Сколько стоит DataLens

На странице тарифов DataLens на 8 октября 2026 года условия такие:

Рабочее место — это доступ одного пользователя. Если дашборд смотрит только владелец, платить не нужно. Если к дашборду нужен доступ маркетологу и менеджеру, это два дополнительных места. Тарифы меняются, перед подключением проверьте страницу.

С чего начать: вход и основные понятия

Чтобы начать, нужен Яндекс ID. На главной странице DataLens нажимаете «Начать в облаке», и сервис предлагает выбрать или создать организацию. Как это выглядит пошагово, описано в инструкции по началу работы.

Дальше — четыре понятия, без которых в DataLens легко запутаться:

1. Подключение — доступ к источнику данных: Метрике, таблице, базе данных.
2. Датасет — описание данных из подключения: какие поля есть, какого они типа, какие вычисляемые поля вы добавили.
3. Чарт — график или таблица, построенные на датасете.
4. Дашборд — страница, на которой собраны чарты, заголовки и фильтры (в DataLens их называют селекторами).

Все объекты хранятся в воркбуках — рабочих папках. Удобно завести один воркбук на компанию или на один отчёт.

Какие источники можно подключить

Список подключений в документации DataLens длинный. Для малого бизнеса важны эти:

Яндекс Директа в списке нет. Официальный путь — выгружать данные Директа через API в промежуточную базу и подключать её, это описано в разделе поддержки Yandex Cloud. Для малого бизнеса это избыточно. Проще раз в неделю выгружать расходы по кампаниям в таблицу или загружать расходы в саму Метрику и брать их оттуда.

У файлов есть ограничения: до 200 МБ на файл, до 10 файлов в одном подключении (каждый лист Excel считается отдельным файлом), до 300 колонок, только формат .xlsx из Excel. Загруженный файл сам не обновляется, поэтому для регулярных отчётов удобнее таблица в облаке.

Как подключить Метрику к DataLens: пошагово

1. В DataLens создайте новое подключение и выберите Metrica в разделе «Файлы и сервисы».
2. Получите токен доступа кнопкой «Получить токен» — DataLens попросит разрешение на чтение данных Метрики.
3. Выберите один или несколько счётчиков. Счётчики из разных аккаунтов одновременно подключить нельзя.
4. Выберите точность данных — её можно поменять позже.
5. Оставьте включённой автоматическую генерацию датасетов, чартов и дашборда: для первого раза это лучший способ увидеть, как всё устроено.
6. Нажмите «Создать подключение», выберите воркбук и задайте название.

После этого у вас появится готовый дашборд с базовыми отчётами Метрики. Его можно разбирать: открывать чарты, смотреть, из каких полей они построены, и менять под себя.

Ограничения, которые стоит знать заранее (из инструкции по подключению Метрики):

• по умолчанию выгружаются данные за последние 60 дней;
• фильтр по дате в чарте сбрасывает фильтр Метрики — даты лучше задавать как смещение от текущей даты;
• публичный доступ к объектам с этим подключением не поддерживается: делиться можно, добавив человека в организацию.

Если цели в Метрике не настроены, в DataLens вы увидите визиты и источники, но не заявки. Без целей отчёт по рекламе не собрать — как их настроить, разобрали в статье цели в Яндекс Метрике.

Если на этом шаге выясняется, что целей нет или они считают не то, это нормальная находка. С неё удобнее начать, чем с графиков.

Как создать дашборд по рекламе и продажам

Схема для малого бизнеса: Метрика даёт заявки по источникам, таблица — расходы и продажи. В DataLens вы соединяете их по дате и каналу.

Шаг 1. Таблица расходов и продаж

Заведите таблицу в Яндекс Документах или Google Sheets с колонками:

• неделя (дата понедельника);
• канал (Директ, Авито, Карты, рекомендации);
• расход;
• продажи (количество);
• сумма продаж.

Заполняйте раз в неделю. Важно, чтобы названия каналов в таблице совпадали с тем, как вы группируете источники Метрики.

Шаг 2. Подключение и датасет

Подключите таблицу как источник, создайте датасет. Проверьте типы полей: дата должна быть датой, суммы — числами. Самая частая ошибка — сумма с пробелом или знаком ₽ распознаётся как текст, и график не строится.

Шаг 3. Вычисляемые поля

В датасете добавьте поля, которые считаются из других:

• стоимость заявки = расход ÷ заявки;
• конверсия в продажу = продажи ÷ заявки;
• стоимость клиента = расход ÷ продажи;
• средний чек = сумма продаж ÷ продажи.

Шаг 4. Чарты

Для первого дашборда хватит четырёх:

1. Индикаторы: заявки, стоимость заявки, продажи, выручка за выбранный период.
2. Линейный график: заявки и продажи по неделям.
3. Столбчатая диаграмма: стоимость клиента по каналам.
4. Таблица: каналы × расход, заявки, продажи, стоимость клиента.

Шаг 5. Дашборд

Соберите чарты на одной странице, добавьте селектор периода и канала. Сверху — индикаторы, ниже — графики, внизу — таблица.

Условный пример: дашборд для мебельной студии

Пример условный, не кейс студии. Кухни на заказ, три канала, данные за сентябрь.

По стоимости заявки лучший канал — Авито. По стоимости клиента — Карты, а Авито и Директ равны. Если смотреть только в рекламные кабинеты, бюджет перекинули бы на Авито и получили бы больше дешёвых заявок с низкой конверсией. Дашборд, где видны договоры, подсказывает другое решение: увеличить бюджет на Картах и проверить, почему заявки с Авито так редко доходят до договора.

Это и есть главная польза DataLens для малого бизнеса: увидеть рекламу и продажи на одном экране без ручной сборки каждую неделю.

Типичные ошибки в DataLens

1. Начать с графиков, а не с данных. Красивый дашборд из неполных данных хуже, чем таблица с правильными.
2. Разные названия каналов. «Директ» в таблице и «Яндекс Директ» в Метрике не склеятся.
3. Неправильные типы полей. Суммы как текст, даты как строки — графики пустые или странные.
4. Слишком много чартов. Двадцать графиков на дашборде никто не читает. Начните с четырёх.
5. Забыли про период Метрики. По умолчанию 60 дней — для годового сравнения настройте иначе.
6. Ждать, что Директ подключится сам. Прямого подключения нет, нужен промежуточный шаг.
7. Дать доступ всей команде без учёта мест. Каждый дополнительный пользователь — платное место.

Обучение DataLens: где разобраться

Начните с официальных материалов: в документации DataLens есть раздел с практическими руководствами — пошаговые примеры, в том числе «Яндекс Метрика: прямое подключение», «Битрикс24: прямое подключение» и простой дашборд из CSV-файла. Их удобно повторять параллельно со своей задачей.

Полезный порядок обучения:

1. Пройти инструкцию по началу работы на тестовых данных.
2. Подключить свою Метрику с автоматическим дашбордом и разобрать, как он устроен.
3. Подключить таблицу расходов и продаж и собрать четыре чарта из примера выше.
4. Только потом — вычисляемые поля посложнее, фильтры между чартами, несколько вкладок.

Если формулы для вычисляемых полей не получаются, их можно попросить у нейросети, описав задачу словами. Как проверять такие ответы, разобрали в статье нейросеть для таблиц и отчётов. А если нужна связка «заявка → продажа» целиком, начните со статьи сквозная аналитика для малого бизнеса.

Когда DataLens не нужен

DataLens — инструмент для того, чтобы смотреть на данные. Он не нужен, если:

• данных пока нет: цели в Метрике не настроены, продажи не учитываются;
• источник один, и его стандартных отчётов хватает;
• никто не будет смотреть дашборд регулярно.

В этих случаях начните с базового учёта: цели на все способы связи, источник в каждой сделке, еженедельная таблица. Мы в студии делаем сайт и Директ сразу с настроенными целями и понятной отчётностью: сайт + Директ + 30 дней ведения от 60 000 ₽, запуск от 3 дней. Если хотите, посмотрим, что у вас уже считается, и подскажем, как свести рекламу и продажи в одну картину.