Акции для ведущего мероприятий: 30 идей, которые не съедают маржу

Почему ведущему нельзя давать скидки как магазину

Магазин, давая скидку, продаёт больше товара. Ведущий, давая скидку, продаёт ту же дату дешевле. Если в эту дату и так был бы заказ, скидка — это прямая потеря.

У ведущего почти нет себестоимости в привычном смысле. Основные расходы — звук и диджей, если они ваши, дорога, ассистент, костюм, реквизит. Остальное — время и сама дата. Поэтому классическая формула «допустимая скидка не больше маржи» тут работает плохо: маржа кажется огромной, и ведущие легко соглашаются на 20–30%. А потом обнаруживают, что за сезон заработали меньше, чем в прошлом году, при том же числе мероприятий.

Общая логика скидок и как посчитать маржу для любого бизнеса — в статье акции и скидки без убытка. Здесь — расчёт под ведущего.

Как посчитать, при какой скидке акция ещё в плюсе

Ключевой вопрос: какова вероятность продать эту дату по полной цене без акции? Если высокая — скидка не нужна. Если низкая — скидка выгодна почти любая, лишь бы покрыла прямые расходы.

Простая проверка для конкретной даты:

1. Оцените, сколько из похожих дат за прошлый год вы продали по полной цене. Это и есть вероятность.
2. Посчитайте ожидаемый доход без акции: полная цена × вероятность.
3. Посчитайте доход с акцией: цена со скидкой × вероятность продать её со скидкой (обычно выше).
4. Если второе больше первого — акция выгодна.

Условный пример. Гонорар ведущего — 60 000 ₽, расходы на звук и дорогу — 8 000 ₽. Суббота в феврале: в прошлом году из 4 таких суббот продана одна, то есть вероятность около 25%. Ожидаемый доход без акции: 52 000 × 0,25 = 13 000 ₽. Со скидкой 20% цена 48 000 ₽, чистыми 40 000 ₽. Если акция поднимает вероятность продажи хотя бы до 40%, ожидаемый доход — 16 000 ₽. Акция в плюсе. А для субботы в июле с вероятностью 90% та же скидка уменьшает ожидаемый доход примерно на 11 000 ₽ с каждой даты.

30 идей акций для ведущего мероприятий

Примеры условные. Подставьте свои цены и условия. Каждая акция должна иметь срок и понятные правила.

Первый заказ: 8 идей

1. «Бронь даты до 1 марта — фиксируем цену прошлого года на свадьбу в этом сезоне».
2. «Закажите ведущего и диджея вместе — второй час работы диджея в подарок».
3. «Бесплатная встреча-знакомство и план вечера до предоплаты».
4. «Свадьба в будний день — пакет «ведущий + диджей» по единой цене ниже субботней».
5. «Первый корпоратив с нами — сценарий под вашу команду без доплаты за индивидуальную программу».
6. «Предоплата 10% вместо 30% при бронировании за 6 месяцев».
7. «Выездная регистрация в тот же день — ведение церемонии в подарок при заказе банкета».
8. «Вечер выпускников или юбилей до 30 гостей — камерный формат по фиксированной цене».

Возврат и рекомендации: 7 идей

9. «Годовщина свадьбы через год — ведение семейного ужина или вечеринки со скидкой для «своих» пар».
10. «Вы рекомендовали меня друзьям — после их свадьбы вам сертификат на фотосессию у партнёра-фотографа».
11. «Корпоратив повторно — сохраняем прошлогоднюю цену на новогодний вечер, если бронь до 1 октября».
12. «Юбилей родителей молодожёнов — особые условия для семей, у которых я уже вёл праздник».
13. «Следующий праздник в течение года — предоплата 10% вместо 30% для тех, у кого я уже вёл вечер».
14. «Детский праздник для пар, у которых я вёл свадьбу, — со скидкой для «выпускников»».
15. «Видеопоздравление от меня в день годовщины — бесплатно для всех пар прошлых сезонов».

Средний чек: 7 идей

16. «Пакет «весь день»: церемония, банкет и афтепати — дешевле, чем по отдельности».
17. «Добавьте кавер-дуэт или саксофониста от партнёров — фиксированная цена без наценки».
18. «Продление на час дешевле, если заказать заранее, а не в конце вечера».
19. «Интерактив под вашу компанию: квиз о молодожёнах или коллегах — за доплату со скидкой при раннем заказе».
20. «Пакет для корпоратива: ведущий, диджей, звук и свет у одного подрядчика — одна смета».
21. «Репетиция первого танца с хореографом-партнёром — в пакете со свадьбой».
22. «Видеоролик-итог вечера от видеографа-партнёра — при заказе ведения на 6 часов и больше».

Мёртвый сезон и свободные даты: 8 идей

23. «Январь–март: свадьба по зимнему тарифу на 15% ниже летнего».
24. «Будние корпоративы в феврале и марте — вечер на 4 часа по цене 3».
25. «Свободная дата через 3 недели — специальная цена, только для этой даты». (Публикуется в сторис и на сайте.)
26. «Ноябрь — месяц юбилеев: ведение дня рождения по межсезонной цене».
27. «Предновогоднее бронирование в сентябре — цена ниже декабрьской».
28. «Девичник или мальчишник в будни — короткий формат 3 часа».
29. «Выпускной в детском саду или школе в апреле–мае будними днями — пакет со скидкой для родительских комитетов».
30. «Сертификат на ведение праздника в подарок — действует в межсезонье на 12 месяцев». Как оформлять сертификаты, разобрали в статье подарочные сертификаты для бизнеса.

Какие акции работают лучше и почему

Если выбирать пять акций на год, мы бы взяли:

• № 1, фиксация цены при раннем бронировании. Ведущий не теряет денег на летних субботах, а клиент получает повод не откладывать решение. Особенно хорошо работает в январе–феврале, когда пары выбирают подрядчиков.
• № 2 или 16, пакет. Клиент получает больше, ведущий — выше средний чек. Бонус-час диджея обходится дешевле скидки.
• № 4 и 23, будни и зима. Продают даты, которые иначе пустуют.
• № 11, сохранённая цена для корпоративных клиентов. Новогодние корпоративы — самый предсказуемый повторный заказ. Напомнить в сентябре стоит больше, чем любая реклама.
• № 25, «последняя минута». Даёт заказ на дату, которая иначе пропала бы.

Что работает хуже:

• «Скидка 20% всем, кто закажет до конца месяца». Её получают и те, кто заказал бы субботу в июле по полной цене.
• Розыгрыш бесплатного ведения. Собирает подписчиков, которым ведущий не нужен. Разыгрывать лучше бонус к оплаченному заказу.
• Скидки в декабре. Корпоративный сезон и так перегружен. Здесь уместнее повышенный тариф на пиковые даты.

По нашим наблюдениям за сайтами и соцсетями ведущих, проблема чаще не в акциях, а в том, что о них никто не узнаёт. Акция живёт в одной сторис, а на сайте и в Картах её нет.

Если у вас заняты летние субботы, но пустуют будни и зима, бесплатно соберём план, как заполнить эти даты через сайт, Карты и рекламу.

Где показать акцию: сайт, Яндекс Карты, Директ

Сайт. Лучшее место для акции ведущего — рядом с календарём занятых дат. Человек видит, что его дата свободна и на неё действует зимний тариф. Как сделать календарь без лишней переписки, — в статье сайт для ведущего. На первом экране акцию ставят только в межсезонье, в высокий сезон там — видео выступления и кнопка проверки даты.

Яндекс Карты. В карточке организации можно публиковать новости и предложения. Сюда идут акции на свободные даты и сезонные тарифы. Человек, который ищет «ведущий на свадьбу» в своём городе, видит их рядом с отзывами.

Директ. Для акций делают отдельные объявления, основные не трогают. Заголовок до 56 символов, текст до 81 по справке Директа. Примеры:

Какие запросы брать, какие минус-слова добавить и как устроить кампанию, разобрано в статье реклама ведущего.

Соцсети. Акцию на конкретную дату публикуйте в сторис с датой и сроком. Регулярные рубрики про свободные даты — в статье контент-план для ведущего.

Прошлые клиенты. Пишите каждому лично: «Ольга, год назад вели вашу свадьбу. Если будете отмечать годовщину — для вас особые условия». Массовые сообщения без согласия — уже реклама со своими требованиями.

Что нужно указать в условиях акции

Акция — реклама, и к ней есть требования. Если вы проводите стимулирующее мероприятие с призами, по статье 9 закона «О рекламе» в сообщении о нём нужно указать сроки и источник информации об организаторе, правилах, количестве призов и порядке их получения.

Для обычной скидки и пакета действуют общие требования к достоверности: нельзя скрывать существенные условия. Практический минимум для любой акции ведущего:

• срок действия: «бронь до 1 марта», «для дат с 10 января по 31 марта»;
• на какие даты и форматы распространяется: «будни», «свадьбы до 60 гостей»;
• что входит и что нет: «звук включён», «дорога за город оплачивается отдельно»;
• можно ли совмещать с другими акциями.

Короткие условия — в объявлении или посте, полные — на странице сайта.

Как запустить акцию за неделю: 6 шагов

1. Откройте календарь и выпишите даты, которые пустуют чаще всего: будни, зима, ноябрь, последние недели перед свободной датой.
2. Посчитайте вероятность продать их по полной цене по прошлому году и допустимую скидку по таблице выше.
3. Выберите тип акции: бонус, пакет, фиксированная цена или скидка. Начинайте с бонуса — он дешевле.
4. Напишите условия: срок, даты, что входит, можно ли совмещать.
5. Разместите везде одновременно: сайт рядом с календарём, карточка в Картах, сторис, отдельное объявление в Директе, личные сообщения прошлым клиентам.
6. Через месяц посчитайте: сколько дат продано по акции и сколько из них были бы проданы и без неё. Если почти все — акцию нужно сужать.

Условный пример: скидка 10% против зимнего тарифа

Пример условный, не кейс студии. Ведущий в городе-миллионнике, гонорар за свадьбу 60 000 ₽, расходы 8 000 ₽.

Скидка «всем» почти не изменила загрузку, зато срезала гонорар с летних суббот, которые купили бы и так. Зимний тариф не тронул высокий сезон и заполнил пустые даты.

Если хотите, мы посмотрим ваш сайт, карточку и рекламу и подскажем, как донести акции до людей, у которых свадьба или корпоратив на свободные даты.