Коротко
- Проверять, подпадает ли ваш товар под маркировку, нужно по коду ТН ВЭД (кодам товарной номенклатуры) на официальном сайте «Честного знака», а не по названию категории.
- Наносить коды обязан тот, кто вводит товар в оборот: производитель или импортёр. Оптовик и розница принимают товар по электронным документам и выводят его из оборота при продаже.
- Для работы нужны квалифицированная электронная подпись, личный кабинет в системе, электронный документооборот, 2D-сканер и касса с поддержкой маркировки.
- Маркетплейсы не принимают немаркированный товар из обязательных групп. На сайте и при доставке код должен попасть в чек.
- Даты по новым категориям в 2026 году разные у разных источников. Опирайтесь на календарь на сайте оператора и тексты постановлений.
Что такое «Честный знак» простыми словами
«Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Оператор — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Работает просто:
- Производитель или импортёр описывает товар в Национальном каталоге и заказывает коды маркировки.
- Коды печатают на упаковке или этикетке. Каждый код уникален для конкретной единицы товара.
- При продаже оптовику передаются электронные документы, и права на коды переходят новому владельцу.
- В рознице кассир сканирует код, касса отправляет его в чек, товар «выбывает из оборота».
Покупатель может проверить код в приложении «Честный знак»: если товара нет в системе или он уже был продан, это сигнал подделки или серого товара.
Для бизнеса маркировка значит три вещи: расходы на коды и оборудование, обязательный электронный документооборот с поставщиками и проверку всех закупок. Купили партию без кодов — продавать её законно уже нельзя.
Какие товары нужно маркировать в 2026 году
Полный перечень товарных групп опубликован на сайте оператора. На октябрь 2026 года в обязательной маркировке, по данным сайта, такие группы:
| Направление | Товарные группы |
|---|---|
| Продукты и напитки | Молочная продукция, упакованная вода, соки и безалкогольные напитки, пиво и слабоалкогольные напитки, безалкогольное пиво, морепродукты (икра), растительное масло, консервы, бакалея, сладости и кондитерские изделия, растворимые напитки, макароны, крупы, мёд, мясные изделия, корма для животных, табак |
| Здоровье | Лекарства, БАД и специализированное питание, медицинские изделия, антисептики, технические средства реабилитации, кресла-коляски, ветеринарные препараты |
| Косметика и химия | Духи и туалетная вода, косметика, бытовая химия, бритвы, санитарно-гигиенические товары |
| Непродовольственные товары | Одежда и текстиль (лёгкая промышленность), обувь, меховые изделия, игрушки, велосипеды, удобрения в потребительской упаковке |
| Авто и стройка | Шины, моторные масла, строительные материалы |
| Электроника | Радиоэлектронная продукция, фотокамеры и вспышки |
Многие группы вводились поэтапно: сначала коды обязательны для товаров, произведённых после определённой даты, потом — для всех остатков. Например, по странице штрафов «Честного знака» ответственность за бакалею наступает с 1 сентября 2026 года, за консервы — с 1 октября 2026 года, а детские игрушки, произведённые до 1 декабря 2025 года, без кода нельзя продавать с 1 сентября 2026 года.
Отдельно идут пилотные проекты — добровольные эксперименты перед обязательной маркировкой: автозапчасти, товары для дома и интерьера, отопительные приборы, детское питание, полуфабрикаты, кабельная продукция и другие. Если ваш товар в пилоте, обязанности пока нет, но готовиться стоит заранее.
Как проверить свой товар
- Найдите код ТН ВЭД товара в декларации соответствия, сертификате или у поставщика.
- Откройте на сайте оператора сервис «Подлежит ли товар обязательной маркировке?» и введите код.
- Если код попадает в обязательную группу, посмотрите в календаре оператора, с какой даты и для кого (производитель, импортёр, розница, остатки) действует требование.
- Сверьте дату с постановлением правительства по этой группе. Сторонние календари часто расходятся на месяц-два.
Кто и что делает: производитель, оптовик, розница
| Участник | Что делает в системе | Что нужно |
|---|---|---|
| Производитель в России | Описывает товар в Национальном каталоге, заказывает и наносит коды, вводит товар в оборот | Подпись, кабинет, принтер этикеток или типография, ЭДО |
| Импортёр | Наносит коды до ввоза или на таможенном складе, вводит товар в оборот | То же плюс работа с таможней |
| Оптовик и перекупщик | Принимает товар по универсальному передаточному документу через ЭДО, передаёт дальше | Подпись, кабинет, ЭДО, сканер или терминал сбора данных |
| Розничный магазин | Принимает по ЭДО, продаёт через кассу с передачей кода в чек | Подпись, кабинет, ЭДО, 2D-сканер, касса с поддержкой маркировки |
| Продавец на маркетплейсе | Как производитель или оптовик, плюс передаёт коды маркетплейсу | Зависит от схемы работы с площадкой |
ЭДО — электронный документооборот: накладные и акты подписываются электронной подписью и проходят через оператора. Для маркированного товара бумажная накладная не работает: смена владельца кодов фиксируется только электронным документом.
Как подключиться к «Честному знаку»: пошагово
Порядок для небольшой компании или ИП, которая продаёт маркированный товар.
- Получите квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП. Её выдаёт удостоверяющий центр ФНС бесплатно.
- Установите программы для работы с подписью и проверьте, что подпись видна в браузере.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте «Честного знака» и выберите товарные группы, с которыми работаете.
- Подключите ЭДО. У оператора есть бесплатный «ЭДО Лайт» для базовых операций, многие пользуются платными операторами, если поставщики работают через них.
- Если вы производитель или импортёр — зарегистрируйтесь в Национальном каталоге, опишите товары, получите коды товара и заказывайте коды маркировки.
- Подготовьте кассу. Касса должна уметь передавать код маркировки в чек и проверять его. С конца 2025 года для этого нужен модуль ТС ПИоТ (техническое средство получения информации о товаре), уточните у поставщика кассы, установлен ли он.
- Купите 2D-сканер. Обычный сканер штрихкодов Data Matrix не прочитает.
- Обучите сотрудников. Приёмка только по ЭДО, продажа только со сканированием кода каждой единицы.
- Проверьте остатки. Немаркированные остатки нужно описать и промаркировать до даты, указанной для вашей группы, или вывести из продажи.
Для начинающих у оператора есть бесплатная программа «Маркировка.Просто» и мобильное приложение «Честный ЗНАК.Бизнес», они закрывают базовые операции без покупки учётной системы.
Сколько стоит маркировка
Деньги уходят в три места.
Коды маркировки. Для большинства товарных групп услуга оператора стоит 50 копеек без НДС за один код, это указано в базе знаний оператора. Платит тот, кто заказывает коды: производитель или импортёр. Для части групп действуют исключения, проверьте свою группу.
Оборудование и программы. 2D-сканер, принтер этикеток для производителя, модуль для кассы, обновление учётной программы. Готовые наборы для малого бизнеса у интеграторов начинаются примерно от 20 000 ₽ за минимальный комплект и растут до сотен тысяч для производства. Цены зависят от того, что уже есть: если касса новая и поддерживает маркировку, расходы минимальны.
Время. Настройка процессов у производителей занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. Рознице обычно хватает нескольких дней.
Условный пример: магазин детской одежды
Пример условный, цифры показывают порядок расходов.
Допустим, ИП с одним магазином детской одежды и аккаунтом на маркетплейсе. Товар закупает у российских фабрик, которые уже маркируют одежду.
- Подпись — бесплатно в ФНС.
- ЭДО — бесплатный вариант оператора или платный, если поставщики работают через конкретного оператора.
- 2D-сканер — несколько тысяч рублей.
- Касса уже онлайн, нужен модуль ТС ПИоТ и обновление прошивки — стоимость у поставщика кассы.
- Коды платят фабрики, ИП их не заказывает.
Главное в такой схеме — дисциплина: каждую поставку принимать по ЭДО и проверять, что все коды пришли. Если фабрика отгрузила 200 футболок, а в документе 180 кодов, 20 футболок продавать нельзя.
Если вы только запускаете продажи маркированного товара и параллельно делаете сайт или выходите на маркетплейс, удобно разобрать весь запуск целиком: что показать в карточках, как настроить продажи, где не потерять деньги на старте.
Маркировка и маркетплейсы
Маркетплейсы не принимают на склад немаркированный товар из обязательных групп и требуют передавать коды в карточках и поставках. Что важно продавцу:
- По схеме со складом площадки (FBO) маркетплейс выступает розничным продавцом и выводит товар из оборота при продаже. Ваша задача — передать товар с кодами и правильными документами.
- По схеме со своего склада (FBS) вы отвечаете за то, чтобы код был на каждой единице и совпадал с документами.
- Ошибки с кодами ведут к отказу в приёмке, штрафам площадки и блокировке товара.
Перед выходом на площадку проверьте, что товар описан в Национальном каталоге, коды заказаны и нанесены, а этикетка читается сканером. Если только выбираете, где начинать, — сравнение двух крупнейших площадок в статье Озон или Вайлдберриз, а про оформление — карточка товара для маркетплейса.
Маркировка на сайте и в интернет-магазине
При продаже маркированного товара через сайт работают те же правила: код каждой единицы попадает в кассовый чек. Как это устроить, зависит от схемы доставки.
| Схема продажи | Где сканируют код | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Оплата на сайте, доставка своим курьером | Курьер или склад сканирует при сборке | Касса должна отправить чек с кодом, иногда нужен чек коррекции после сборки |
| Оплата курьеру при получении | Курьер с мобильной кассой | Касса курьера должна поддерживать маркировку |
| Самовывоз из магазина | Кассир при выдаче | Обычный розничный процесс |
| Доставка службой доставки | Зависит от договора со службой | Проверить, кто пробивает чек и передаёт коды |
Что ещё стоит сделать на сайте:
- указать в карточке, что товар маркирован, и не обещать «без маркировки» или «серый импорт» — это прямой путь к проверкам;
- проверить, что интеграция сайта с кассой передаёт не только товар, но и код;
- если сайт на конструкторе, уточнить, как онлайн-касса получает коды при оплате. Как устроена приёмка денег на сайте, мы описали в статье оплата на сайте.
Если товар продаётся с сайта под рекламу, не путайте две разные маркировки. Маркировка товара — это «Честный знак». Маркировка рекламы — это токен и пометка «Реклама» в объявлениях и постах, про неё отдельная статья маркировка рекламы для малого бизнеса.
Штрафы за нарушения маркировки
Основные суммы по данным официальной страницы штрафов:
| Нарушение | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|
| Оборот товара без маркировки (кроме табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков) | 5 000–10 000 ₽ с конфискацией | 50 000–300 000 ₽ с конфискацией |
| То же для табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков | 30 000–50 000 ₽ с конфискацией | 300 000–500 000 ₽ с конфискацией |
| Крупный и особо крупный размер, сговор | Уголовная ответственность | Штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы |
ИП по таким статьям КоАП отвечают как должностные лица. Отдельно штрафуют за неверные данные при вводе в оборот, за продажу табака дороже максимальной розничной цены, за поддельные коды. На сайте оператора также появился раздел об автоматических штрафах: часть нарушений система фиксирует сама по данным касс и документов. Как именно это применяется к вашей группе, уточняйте в справке оператора.
Частые ошибки при переходе на маркировку
- Закупать без проверки кодов. Партия пришла по бумажной накладной без ЭДО — значит, коды на вас не перешли, и продать товар легально нельзя.
- Продавать одним кодом несколько единиц. Кассир сканирует один код и пробивает пять штук. Система это увидит.
- Забыть про остатки. Старые остатки без кодов после даты перехода продавать нельзя. Их нужно описать и промаркировать в срок.
- Полагаться на сторонние календари. Даты у агрегаторов расходятся. Для решений о закупке открывайте календарь оператора и текст постановления.
- Не обновить кассу. Без поддержки маркировки и модуля проверки кодов касса не пробьёт товар или пробьёт с нарушением.
- Путать маркировку товара и рекламы. Это разные законы, разные системы и разные штрафы.
Если хотите, чтобы мы посмотрели ваш сайт, карточки и рекламу перед запуском маркированного товара и подсказали, где теряются заявки и деньги, оставьте контакты.
Частые вопросы
Как узнать, нужно ли маркировать мой товар?
Найдите код ТН ВЭД товара в документах или у поставщика и проверьте его на официальном сайте «Честного знака» в сервисе проверки товара. Ориентироваться на название категории ненадёжно: в одну группу могут входить одни коды и не входить соседние.
Кто платит за коды маркировки?
Тот, кто вводит товар в оборот: производитель или импортёр. Для большинства групп услуга оператора стоит 50 копеек без НДС за код. Оптовики и розница коды не покупают, они получают права на них по электронным документам от поставщика.
Можно ли продавать на маркетплейсе без маркировки?
Если товар входит в обязательную группу — нет. Маркетплейсы не принимают такой товар на склад и требуют коды в поставке. Если товар в пилотном проекте или вне перечня, маркировка не нужна, но правила конкретной площадки стоит проверить отдельно.
Может ли самозанятый продавать маркированный товар?
Нет. Закон о налоге на профессиональный доход (пункт 1 части 2 статьи 4 закона № 422-ФЗ) не разрешает применять этот режим тем, кто продаёт подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке. Если ваш товар попал в обязательную группу, нужно переходить на ИП или ООО. Подробнее о выборе формы — в статье самозанятый или ИП.
Что делать с немаркированными остатками?
Для большинства групп оператор давал переходный период, в течение которого остатки можно описать и промаркировать. Если срок прошёл, продавать такой товар нельзя. Уточните в календаре оператора, действует ли ещё переходный срок для вашей группы.
Сколько времени занимает подключение?
Рознице, которая получает уже промаркированный товар, обычно хватает нескольких дней: подпись, кабинет, ЭДО, сканер и обновление кассы. Производителю нужно больше времени: описание товаров, заказ кодов, печать этикеток, перестройка склада.
10+ лет делаю сайты и запускаю рекламу, вместе с командой запустили больше 500 проектов. Пишу о том, что проверили на практике.
Задать вопрос в Telegram →
