Как оплатить Яндекс Директ от юрлица: НДС, закрывающие документы и маркировка

Как оплатить Директ юридическому лицу: способы

По материалу Яндекс Рекламы о пополнении баланса, юрлицу и ИП доступны два основных способа.

Практический совет: если кампании расходуют бюджет быстро, держите запас на 3–5 дней. Платёж по счёту, отправленный в пятницу вечером, может дойти во вторник. Всё это время реклама стоит, а стратегии теряют накопленное обучение. Простой из-за вовремя не оплаченного счёта порой обходится дороже ошибки в настройке.

Как выставить счёт в Директе без ошибок

1. Проверьте плательщика. В кабинете выберите оплату по счёту и плательщика — юрлицо или ИП. Если плательщик создаётся впервые, вносите реквизиты по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а не по памяти.
2. Укажите сумму. Сумма в счёте будет с НДС. Если хотите, чтобы на рекламу ушло ровно 100 000 ₽, счёт будет на 122 000 ₽.
3. Скачайте счёт и передайте в бухгалтерию. Счёт не имеет срока действия, но справка советует оплатить его в течение 5 дней: реквизиты Яндекса могут измениться.
4. Проследите за назначением платежа. В назначении указывается номер счёта. Если у вас единый лицевой счёт, нужны и номер счёта, и идентификатор, которые указаны в счёте.
5. Оплачивайте с расчётного счёта того же юрлица. По справке Директа, счёт должен быть оплачен от имени того же плательщика, на которого он выставлен. Иначе деньги не зачислятся, и придётся писать в поддержку с платёжкой.

Что бывает с неточной суммой. Если заплатили больше, чем в счёте, излишек становится свободными средствами в Яндекс Балансе, их можно зачислить самостоятельно. Если меньше — тоже. Ничего не теряется, но деньги не попадут на кампании сами.

НДС в Директе: почему в кабинете одна сумма, а в счёте другая

Это самый частый вопрос от владельцев, которые впервые смотрят на свои расходы.

• В интерфейсе Директа ставки, цена клика и расходы показываются без НДС. Это сделано для удобства управления ставками.
• В счёте и при оплате к сумме добавляется НДС. Пополнить Директ без НДС нельзя — налог входит в стоимость услуг, даже если вы на УСН и сами НДС не платите.
• Ставка с 2026 года — 22%. Её установил Федеральный закон № 425-ФЗ от 28.11.2025, который поднял базовую ставку НДС с 20% до 22% с 1 января 2026 года. Справочные страницы Яндекса местами ещё упоминают 20% — ориентируйтесь на закон и на свои счета.
• В отчётах можно включить отображение расходов с НДС, чтобы сверять их с банковской выпиской.

Что это значит для планирования. Если подрядчик говорит «бюджет 100 тысяч», уточните: это с НДС или без. Разница — 22 000 ₽ в месяц, и в годовом бюджете она становится заметной. Как вообще прикинуть бюджет на рекламу, мы разбирали в статье сколько стоит реклама в Яндекс Директе.

Плательщикам НДС входящий налог можно принять к вычету по счёту-фактуре. На УСН налог вычесть нельзя: для вас это просто часть стоимости рекламы.

Какие закрывающие документы даёт Директ и где их взять

Если размещение оплачивает юрлицо или ИП, Директ автоматически формирует:

• счёт на оплату;
• акт оказанных услуг или УПД;
• счёт-фактуру;
• авансовый счёт-фактуру — на сумму предоплаты.

Документы отправляются на электронную почту и почтовый адрес, которые указаны в карточке плательщика в Яндекс Балансе. Там же, в Балансе, их можно скачать и заказать акт сверки.

Что важно знать бухгалтеру:

1. Акт закрывает фактический расход, а не оплату. Если в марте вы оплатили 200 000 ₽, а потратили 150 000 ₽, акт будет на 150 000 ₽, остальное — аванс.
2. Почта в карточке плательщика должна быть рабочей. Документы уходят на неё. Если там почта уволившегося маркетолога, бухгалтер их не увидит.
3. Электронный документооборот удобнее бумаги: документы приходят быстрее и не теряются на почте. Уточните в поддержке, через каких операторов ЭДО Яндекс работает с рекламодателями.
4. Акт сверки берите раз в квартал — так проще ловить расхождения.

Что ломается при смене реквизитов

Компании меняют юрлицо, переходят с ИП на ООО, переезжают. В Директе это приносит больше хлопот, чем кажется.

Изменить плательщика можно только при выставлении нового счёта. В уже выставленном счёте плательщика не поменять.

ИНН изменить нельзя. Если ИНН указан неверно или компания сменилась, нужно зарегистрировать нового плательщика с новыми реквизитами. Телефон, почту, почтовый адрес, КПП, ОГРН и банковские реквизиты юрлица менять можно.

Остаток на балансе сам не переедет к новому плательщику. Документы на уже оплаченные деньги будут выписаны на старое юрлицо. Если старое юрлицо закрывается, сначала потратьте или верните остаток, потом переходите. Возврат идёт через отдельный порядок в справке, сумма возвращается вместе с НДС.

Данные для маркировки нужно обновить. В кабинете есть данные рекламодателя, которые передаются в реестр рекламы. Если рекламодатель сменился, а в данных остался старый, отчётность по маркировке будет неверной.

Логин и доступы. Если кабинет зарегистрирован на личную почту сотрудника, при смене юрлица часто выясняется, что доступа нет ни у кого. Как правильно организовать доступ, — в статье доступ к аккаунту Яндекс Директа.

Если при переходе с одного юрлица на другое вы не уверены, что кампании, деньги и доступы переедут правильно, — проще разобрать это заранее.

Общий счёт: зачем он нужен

Общий счёт — единый источник денег для всех кампаний одного логина. Вы пополняете один баланс, и с него тратят все активные кампании. Для новых аккаунтов он подключается автоматически.

Плюсы для юрлица:

• один счёт и одна оплата вместо пополнения каждой кампании;
• автостратегии сами распределяют деньги в пределах своих недельных бюджетов;
• для кампаний с ручным управлением можно задать дневной бюджет на каждую.

Минус один: если какая-то кампания внезапно начала тратить много, она тратит из общего кошелька. Поэтому недельные бюджеты в стратегиях и дневные ограничения обязательны.

Оплата через агентство: что меняется

Если рекламу ведёт агентство, работающее с Яндексом по агентскому договору, схема другая:

1. Вы заключаете договор с агентством.
2. Платите агентству, а оно пополняет ваш кабинет.
3. Закрывающие документы на рекламный бюджет выдаёт агентство.
4. Отдельно агентство выставляет счёт за свои услуги по ведению, если оно берёт за это плату.

Что проверить в договоре:

• Кто владелец кабинета. Кабинет должен принадлежать вам или быть передан вам при расторжении. Иначе при смене подрядчика вы теряете историю кампаний.
• Наценка на бюджет. Некоторые агентства берут процент с пополнения. Это законно, но должно быть прописано явно.
• Как закрываются документы. Агентство должно давать акты на весь рекламный бюджет, иначе у бухгалтера будут дыры в учёте.
• Кто отвечает за маркировку. Обычно агентство, но это нужно закрепить в договоре.

Подробно о договоре с подрядчиком — в статье договор на маркетинговые услуги.

Что нужно бухгалтеру для учёта расходов на Директ

Налог на прибыль (ОСН). Расходы на рекламу в интернете — ненормируемые, учитываются полностью. Но с 1 января 2025 года действует новое условие: расходы на интернет-рекламу не принимаются, если сведения о ней не переданы в Роскомнадзор в установленном порядке, то есть реклама не промаркирована. Подробнее — в консультации на Гаранте.

УСН «доходы минус расходы». Расходы на рекламу учитываются в составе расходов. НДС входит в стоимость.

УСН «доходы». Расходы на налог не влияют, но документы всё равно нужны для учёта и проверок.

Маркировка в Директе. Для рекламы, которую вы запускаете напрямую в Директе, Яндекс сам присваивает объявлениям токены и передаёт данные в реестр через свой оператор рекламных данных. От вас нужно заполнить в кабинете данные рекламодателя — кто конечный заказчик рекламы. Если рекламу ведёт агентство, данные о договоре передаёт оно. Подробно — в статье про маркировку рекламы для малого бизнеса.

Отчисления 3%. С 1 апреля 2025 года действуют обязательные отчисления 3% с доходов от интернет-рекламы. Платят их рекламораспространители и операторы рекламных систем, то есть сам Яндекс. Рекламодатель, работающий с российским оператором, их не платит.

Пакет для бухгалтера раз в месяц:

1. Акт или УПД за месяц.
2. Счёт-фактура.
3. Авансовые счета-фактуры по оплатам.
4. Платёжные поручения.
5. Раз в квартал — акт сверки из Баланса.

Условный пример. ООО на ОСН планирует 150 000 ₽ в месяц на Директ. К оплате — 183 000 ₽ с НДС. 33 000 ₽ НДС компания принимает к вычету по счёту-фактуре, 150 000 ₽ — в расходы по налогу на прибыль, если реклама промаркирована. Для ИП на УСН «доходы минус расходы» те же 183 000 ₽ целиком идут в расходы, но НДС не возвращается. Цифры условные, учёт в вашей компании пусть подтвердит бухгалтер.

Если хотите, чтобы кто-то посмотрел ваш кабинет целиком — деньги, документы, маркировку и то, на что реально тратится бюджет, — оставьте контакты.