Коротко
- Ивент продаётся эмоцией, но заказывают его за спокойствие. Лучшие ролики показывают и то, и другое: зал в огнях и график монтажа по минутам.
- Хук — первые 2 секунды. Начинайте с кадра-контраста или вопроса, а не с логотипа и заставки.
- Для рекламы подходят ролики с ясным предложением и без чужой музыки. Для охвата — эмоции и юмор.
- Гости и клиенты в кадре — только с согласия. Корпоративным клиентам это особенно важно.
- Снимайте на каждом мероприятии 10 минут «сырья»: этого хватает на 3–4 ролика.
Где публиковать короткие видео ивент-агентству
Слово «рилс» прижилось как общее название вертикальных роликов до минуты. Мы подробно разбирали площадки в статье рилс для бизнеса, здесь коротко с учётом ниши.
| Площадка | Кому из ваших клиентов | Что важно |
|---|---|---|
| VK Клипы | Частные клиенты: свадьбы, дни рождения, выпускные | Связь с сообществом и сообщениями, есть платное продвижение |
| Telegram-канал | Корпоративные заказчики, постоянные клиенты | Нет рекомендаций, рост через ссылки и посевы |
| YouTube Shorts | Широкий охват | Работает в России с ограничениями |
| Сайт и Карты | Тёплые клиенты, которые уже сравнивают | Видео в портфолио и карточке повышает доверие |
С 1 сентября 2025 года по закону № 72-ФЗ реклама на ресурсах организаций, признанных экстремистскими, запрещена. Это касается и Instagram, поэтому платно продвигать там ролики рискованно. Снимайте вертикаль один раз, а публикуйте в нескольких местах с разными подписями.
Как устроен сценарий: 4 части на 20 секунд
- Хук, 0–2 секунды. Кадр, который останавливает палец: контраст «пустой зал → праздник», вопрос, цифра, неожиданная фраза.
- Развитие, 3–15 секунд. 4–6 коротких кадров по 1–3 секунды. Каждый кадр отвечает на один вопрос.
- Поворот или результат, 15–20 секунд. Реакция гостей, итоговый кадр, ответ на вопрос из хука.
- Призыв, последние 2–3 секунды. Одно действие: написать слово в сообщения, открыть ссылку, сохранить.
Текст на экране держите до 7–8 слов в кадре. Многие смотрят без звука.
Закулисье: 5 сценариев, которые показывают работу
Закулисье — главный козырь ивента. Клиент видит праздник, но не видит 14 часов монтажа. Эти ролики объясняют, за что он платит.
| № | Хук 0–2 с | Кадры | Текст на экране | Призыв |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Таймлапс: пустой серый зал | Завоз декора → свет → столы → гости входят | «6 утра и 18:00 — один и тот же зал» | «Покажем, как будет выглядеть ваш зал — пишите „ЗАЛ“» |
| 2 | Крупно: чек-лист на 120 пунктов | Пальцы ставят галочки → техника → звук → репетиция ведущего | «Что мы проверяем до прихода первого гостя» | «Хотите такой чек-лист? Напишите „СПИСОК“» |
| 3 | Звонок за 2 часа до старта: «Ведущий заболел» | Координатор звонит → резервный ведущий в пути → начало без задержки | «Гости так и не узнали» | «Поэтому у нас всегда есть замена» |
| 4 | Коробки с декором в машине | Сборка арки → фотозона → финальный кадр с гостями | «Фотозона за 40 минут» | «Подберём фотозону под ваш праздник» |
| 5 | Рука координатора с рацией | Тайминг на экране → смена программы → торт выносят ровно в 21:00 | «Праздник по минутам» | «Сохраните, чтобы не забыть про тайминг» |
Ролик 3 обычно набирает больше всего сохранений: он отвечает на главный страх заказчика — «а если что-то пойдёт не так».
Результат: 5 сценариев про эмоции и итог
Задача — показать, что получает клиент. Здесь работают лица, звук и музыка, но с оговоркой про права, о ней ниже.
| № | Хук 0–2 с | Кадры | Текст на экране | Призыв |
|---|---|---|---|---|
| 6 | Лицо именинницы в момент сюрприза | Её реакция → гости → общий план зала | «Она думала, что едет в ресторан» | «Придумаем сюрприз для вашего близкого — пишите» |
| 7 | Первый танец со стороны гостей | Танец → крупно руки → салют | «3 минуты, ради которых готовились полгода» | «Свадьба 2027: даты уже бронируют» |
| 8 | Отзыв заказчика на камеру, одна фраза | Фраза → кадры праздника → фраза целиком | «Мы просто пришли и отдыхали» | «Хотите так же? Ссылка на расчёт в профиле» |
| 9 | Пустой стол и тот же стол в конце вечера | Сервировка → гости → итог | «Было — стало: корпоратив на 80 человек» | «Посчитаем ваш корпоратив за 1 день» |
| 10 | Ребёнок открывает дверь в зал | Реакция → аниматор → торт | «Ради этого лица всё и затевали» | «Детский праздник под ключ — пишите „ДЕТИ“» |
Ролики с отзывами (8) стоит снимать на каждом мероприятии. Одна фраза заказчика на камеру работает сильнее, чем пять абзацев текста на сайте.
Экспертность: 5 сценариев, которые решают сомнения
Здесь вы отвечаете на вопросы, которые клиенты задают перед заказом. Эти ролики живут долго и хорошо работают в карточке и на сайте.
| № | Хук 0–2 с | Кадры | Текст на экране | Призыв |
|---|---|---|---|---|
| 11 | «Сколько стоит корпоратив на 50 человек?» | Вы в кадре → три статьи расходов на экране → итог вилкой | «Из чего складывается цена» | «Пришлём расчёт под ваш бюджет» |
| 12 | «Три ошибки, из-за которых праздник скучный» | Длинная пауза → поздний ужин → нет программы | «Проверьте свой план» | «Сохраните перед своим праздником» |
| 13 | «Когда бронировать новогодний корпоратив?» | Календарь → занятые даты → вы с советом | «Хорошие площадки уходят к концу октября» | «Свободные даты — в сообщениях» |
| 14 | «Ведущий или аниматор: кого звать?» | Два кадра рядом → объяснение | «Разница в одном ролике» | «Подскажем, кто нужен вам» |
| 15 | «Что спросить у ивент-агентства перед договором» | 5 вопросов текстом | «Если на 2 нет ответа — ищите другого» | «Задайте эти вопросы нам» |
Про ролик 13 будьте аккуратны с утверждениями о рынке. «Хорошие площадки уходят к концу октября» — это наблюдение вашего города. Если не уверены, говорите о своём календаре: «У нас на декабрь осталось 4 пятницы».
Если ролики уже снимаете, а заявок из них нет, разрыв почти всегда между видео и местом, куда человек переходит после просмотра. Это можно проверить.
Продающие ролики: 5 сценариев под рекламу
Эти сценарии сделаны с расчётом на платное продвижение: ясное предложение, без чужой музыки, с одним действием.
| № | Хук 0–2 с | Кадры | Текст на экране | Призыв |
|---|---|---|---|---|
| 16 | «Корпоратив под ключ за 2 недели» | Площадка → кейтеринг → ведущий → гости | «Мы берём всё, вы отдыхаете» | «Оставьте заявку — расчёт за 1 день» |
| 17 | «Выпускной 2027: собираем классы» | Прошлый выпускной → программа → фото | «Пакет на класс, без сюрпризов в смете» | «Узнать цену на класс» |
| 18 | «Ваш праздник в 3D до оплаты» | Визуализация зала → реальный зал | «Сначала покажем — потом договор» | «Получить визуализацию» |
| 19 | «День рождения ребёнка дома за 2 часа» | Приезд команды → игра → уборка | «Мы приходим и уходим — дом чистый» | «Выбрать программу» |
| 20 | «Тимбилдинг, после которого не стыдно» | Задания → смех → общее фото | «Без унизительных конкурсов» | «Подобрать формат для команды» |
Цены в рекламных роликах называйте только те, по которым реально работаете, с условиями. Слова «лучший» и «№1» без подтверждения в рекламе использовать нельзя — это нарушает статью 5 закона «О рекламе».
Какие ролики годятся в рекламу, а какие только для охвата
| Тип ролика | Охват | Заявки | Для рекламы | Почему |
|---|---|---|---|---|
| Закулисье (1–5) | Высокий | Средне | Частично: 3 и 4 | Интересно смотреть, но мало предложения |
| Результат (6–10) | Высокий | Средне | Да, с лицензионной музыкой и согласием гостей | Эмоция продаёт, но нужны права |
| Экспертность (11–15) | Средний | Выше среднего | Да, 11 и 15 | Отвечают на сомнения перед заказом |
| Продающие (16–20) | Ниже | Высокие | Да | Сделаны под действие |
Платная реклама любого ролика — это реклама. Её нужно маркировать и передавать данные в ЕРИР через оператора рекламных данных, если вы продвигаете ролик не встроенными инструментами площадки с автоматической маркировкой. Подробнее — в статье маркировка рекламы для малого бизнеса.
Видео можно запускать и в Директе: там есть видеообъявления в Рекламной сети. Как это устроено — в статье видеореклама в Яндекс Директе.
Сезонность: какие ролики снимать в какой месяц
У ивента ярко выраженные сезоны, и ролики стоит публиковать заранее, а не в разгар.
| Месяц | Что снимать и публиковать | Почему |
|---|---|---|
| Сентябрь–октябрь | Корпоративы прошлого года, ролики 9, 13, 16 | Компании выбирают подрядчика на декабрь |
| Ноябрь–декабрь | Закулисье новогодних мероприятий | Контент на весь следующий год |
| Январь–февраль | Выпускные, свадьбы: ролики 7, 17 | Родительские комитеты и пары начинают искать |
| Март–май | Детские праздники, тимбилдинги | Весенние дни рождения и корпоративные выезды |
| Лето | Свадьбы, выездные мероприятия | Самые эффектные кадры года |
Сдвиг на 1–2 месяца раньше спроса — главное правило. Ролик про новогодний корпоратив, опубликованный 10 декабря, соберёт просмотры, но не заказы.
Гости, музыка и права: что проверить до публикации
- Согласие заказчика. Пропишите в договоре, что вы можете снимать мероприятие для портфолио и соцсетей, и в каком виде.
- Согласие гостей. Изображение человека можно публиковать с его согласия, кроме ряда исключений, которые перечислены в статье 152.1 ГК РФ. Для крупных планов гостей и детей просите согласие явно.
- Корпоративы. Компании часто против публикаций своих сотрудников и логотипов. Уточните заранее и снимайте общие планы.
- Музыка. Для рекламы берите лицензионную музыку из библиотек площадки или стоков с правом коммерческого использования.
- Дети. Снимайте так, чтобы лица не были главным объектом, если нет согласия родителей.
Условный пример: из 10 минут сырья в заявки
Пример условный, не кейс студии. Ивент-агентство в Краснодаре, средний чек корпоратива — 350 000 ₽, маржа агентства — допустим, 25%.
Команда снимает на каждом мероприятии 10 минут материала по списку: таймлапс зала, монтаж, координатор, реакция гостей, одна фраза заказчика. За месяц — 6 мероприятий, 18 роликов.
| Что | Число |
|---|---|
| Роликов за месяц | 18 |
| Продвигаем платно ролик 16 | 30 000 ₽ |
| Переходов в сообщения и на сайт | допустим, 300 |
| Заявок на расчёт | допустим, 12 |
| Договоров | допустим, 2 |
| Маржа с двух договоров | 2 × 350 000 × 25% = 175 000 ₽ |
Цифры конверсии условные. Важно другое: продвигали один продающий ролик, а остальные 17 работали на доверие — их смотрели те, кто зашёл в профиль перед заявкой.
Как снять 20 роликов за месяц: пошагово
- Составьте список кадров на одно мероприятие: 8–10 пунктов из сценариев выше.
- Назначьте одного человека, который снимает, пока команда работает.
- Снимайте вертикально, по 5–10 секунд на кадр, с запасом.
- Раз в неделю монтируйте 4–5 роликов за один вечер.
- Публикуйте 3–4 ролика в неделю: чередуйте закулисье, результат и экспертность.
- Продвигайте платно только то, что набрало сохранения и сообщения без рекламы.
- Ведите в профиле ссылку на страницу с расчётом, а не на главную.
Что публиковать между роликами, распишем в статье контент-план для ивент-агентства, а другие способы получать заказы — в статье как привлечь клиентов в свадебное и ивент-агентство. Если ролики собирают просмотры, а заявок мало, оставьте контакты. Посмотрим профиль, сайт и рекламу и скажем, где теряются клиенты.
Частые вопросы
Сколько роликов в неделю публиковать ивент-агентству?
Три–четыре ролика в неделю — реальный темп для небольшой команды. Важнее регулярность, чем количество: 3 ролика каждую неделю дадут больше, чем 10 за неделю и месяц тишины.
Какой длины должен быть рилс для ивент-агентства?
Для охвата — 10–20 секунд, для экспертных роликов — до 40–60 секунд. Первые 2 секунды решают, досмотрят ли видео, поэтому хук ставьте сразу, без заставки.
Можно ли публиковать видео с гостями мероприятия?
Только с согласия. Пропишите съёмку в договоре с заказчиком, а для крупных планов гостей и детей спрашивайте согласие отдельно. Общие планы зала обычно не вызывают вопросов, но корпоративным клиентам лучше показать ролик до публикации.
Какие ролики ивент-агентства запускать в рекламу?
Те, где есть понятное предложение и одно действие: корпоратив под ключ, выпускной на класс, визуализация зала до оплаты. Закулисье и эмоции лучше оставить для органического охвата и профиля.
Нужен ли профессиональный оператор для рилс?
Для регулярных роликов хватает современного телефона и человека, который знает список кадров. Оператор нужен для имиджевого видео и рекламы с высоким бюджетом. Главное — снимать на каждом мероприятии, а не раз в квартал.
10+ лет делаю сайты и запускаю рекламу, вместе с командой запустили больше 500 проектов. Пишу о том, что проверили на практике.
Задать вопрос в Telegram →
