Коротко
- Цель первого контакта — запись на консультацию. Подобрать процедуру и назвать точную цену может только врач после осмотра.
- На вопрос «сколько стоит» отвечаем вилкой и вопросом: «От 4 500 до 12 000 ₽, зависит от зоны и препарата. Что хотели бы изменить?»
- Диагноз и назначение по фото в мессенджере не ставятся: это и неэтично, и противоречит правилам дистанционных консультаций.
- «Дорого» почти всегда означает «не понимаю, за что платить». Ответ — объяснить состав цены и безопасность. Скидка тут не нужна.
- Больше всего клиентов теряется не в разговоре, а в паузе: заявку с сайта обрабатывают через несколько часов, переписка обрывается на цене.
Чем скрипт косметолога отличается от скрипта салона
Скрипт администратора салона красоты строится вокруг записи к мастеру на понятную услугу: стрижка, маникюр, окрашивание. Цена известна, длительность известна. Готовые диалоги для салона — в статье скрипт администратора салона красоты.
В косметологии всё иначе:
- Медицина. Инъекции, аппаратные процедуры, пилинги — медицинские услуги. Решение о процедуре принимает врач, а не администратор.
- Цена «зависит». Количество единиц препарата, зон, сеансов определяется на консультации. Клиентку раздражает «цена у врача», и её надо объяснять.
- Страх. «Будет неестественно», «будет больно», «вдруг что-то пойдёт не так». Скрипт должен работать и со страхом, и с ценой.
- Длинный цикл. От первого вопроса до процедуры могут пройти недели. Без дожима клиентка уходит к тем, кто ответил быстрее и спокойнее.
Общая структура и как написать скрипт под свою команду — в статье скрипт продаж. Здесь — готовые тексты под косметологию.
Скрипт входящего звонка
1. Приветствие. — Клиника эстетической медицины «Название», администратор Анна, здравствуйте.
2. Выяснить запрос. — Подскажите, пожалуйста, как к вам обращаться? — Мария. — Мария, что вас интересует? Какую процедуру рассматриваете или что хотели бы изменить?
3. Если сразу вопрос о цене. — Сколько стоит ботокс? — Цена зависит от зоны и количества единиц препарата: например, лоб — от 6 000 до 10 000 ₽. Точное количество определит врач на консультации. Скажите, какая зона вас беспокоит?
Цены в примере условные — подставьте свой прайс.
4. Уточнить и вызвать доверие. — Межбровье и лоб. — Поняла. С этими зонами чаще всего работает Елена Викторовна, врач-косметолог, стаж 12 лет. На консультации она осмотрит, расскажет, какой препарат подойдёт, и назовёт точную цену. Процедуру при отсутствии противопоказаний можно сделать в тот же день.
5. Предложить конкретное время. — Ближайшее время у неё — завтра в 18:30 или в субботу в 11:00. Как вам удобнее?
6. Зафиксировать. — Записала вас на субботу, 11:00. Консультация стоит 1 500 ₽, если решите делать процедуру в тот же день — она входит в стоимость. Пришлю адрес и подготовку в мессенджер. На какой номер удобнее, этот?
7. Подготовка и прощание. — Перед процедурой лучше не пить алкоголь за сутки и не планировать спорт в этот день, остальное врач скажет. Если планы изменятся — напишите, перенесём. До встречи, Мария.
Правила подготовки возьмите у своих врачей: в скрипте — только то, что они подтвердили.
Скрипт ответа в мессенджере
В переписке клиентка часто пишет одно слово: «Цена?» Короткий ответ ценой убивает разговор. Работает схема: цена + от чего зависит + вопрос + время.
Клиентка: Здравствуйте, сколько стоит биоревитализация?
Администратор: Здравствуйте! Биоревитализация у нас — от 5 500 до 9 000 ₽ за процедуру, цена зависит от препарата и зоны. Обычно врач рекомендует курс, сколько процедур — скажет на консультации. Расскажите, что хотели бы улучшить: увлажнение, мелкие морщинки, тон?
Клиентка: Кожа сухая, мелкие морщины вокруг глаз.
Администратор: Поняла, с таким запросом приходят часто. На консультации врач посмотрит кожу и подберёт препарат. Есть время в четверг в 19:00 или в субботу в 12:00. Записать?
Клиентка: Можно я пришлю фото, а вы скажете, что подойдёт?
Администратор: Фото можно прислать, врач посмотрит и скажет, есть ли смысл приходить. Но подобрать препарат и назначить процедуру по фото нельзя: врачу нужно увидеть кожу вживую и спросить о здоровье. Записать на четверг или субботу?
Последний ответ важен. По закону № 323-ФЗ дистанционная консультация не заменяет очный приём для постановки диагноза и назначения лечения. Фото в мессенджере — только повод пригласить на осмотр. К тому же фотографии лица и сведения о здоровье — персональные данные, и хранить их в личном телефоне администратора не стоит.
Если вы узнали в этом свою переписку — цена, тишина, клиентка пропала, — это типичная утечка. Посмотрим, как клиника отвечает в мессенджерах и на сайте, и покажем, где теряются записи.
Возражение «дорого»: 6 ответов
«Дорого» в косметологии почти никогда не про деньги. Обычно это «не понимаю, почему так», «у конкурентов дешевле» или «боюсь заплатить и остаться недовольной».
| Что стоит за «дорого» | Ответ администратора |
|---|---|
| Сравнивает с другой клиникой | «Подскажите, какую цену вам назвали и за какой препарат? Иногда разница в оригинальном препарате или количестве единиц. Хочу, чтобы вы сравнивали одинаковое». |
| Не понимает состав цены | «В стоимость входят консультация, препарат, работа врача и контрольный осмотр через 2 недели. Если нужна коррекция — сделаем без доплаты в рамках правил клиники». |
| Боится не получить результат | «Понимаю. Поэтому сначала консультация: врач скажет честно, что можно сделать и чего ожидать. Если процедура вам не подходит, он так и скажет». |
| Хочет дешевле | «Можно начать с одной зоны, а не с трёх: так вы увидите, как работает врач, и решите про остальное». |
| Нет всей суммы сейчас | «Есть оплата частями, если делаете курс: платите за каждую процедуру в день визита». |
| Сравнивает с «подругой-мастером» | «Мы работаем с медицинской лицензией, врачи с профильным образованием, препараты с документами — их показываем на консультации». |
Каждый ответ заканчивается предложением времени: «Записать на консультацию в четверг?». Без этого возражение отработано, а записи нет.
Скидка — последний инструмент. Если ответ на «дорого» — сразу «давайте скидку 10%», клиентка понимает, что цена была завышена.
Возражение «подумаю»: как не потерять клиентку
«Подумаю» — самая частая форма отказа. Иногда это вежливое «нет», иногда реальная пауза. Задача — понять, что именно человек обдумывает.
Администратор: Конечно, это важное решение. Подскажите, что хотите обдумать: цену, процедуру или, может, есть сомнения по безопасности?
Дальше три сценария:
- «Цену». — Давайте я пришлю вам прайс и что входит, чтобы было удобно сравнить. И могу предварительно поставить консультацию на четверг: если решите не идти — просто напишите, отменю.
- «Процедуру, не уверена, что мне надо». — Именно для этого консультация. Врач посмотрит и скажет, что действительно нужно, а что нет. Ни к чему не обязывает.
- «Боюсь». — Это нормально. Хотите, пришлю короткое видео, где врач рассказывает, как проходит процедура? И можно сначала просто прийти и поговорить.
Если клиентка всё равно берёт паузу — спросить разрешения написать позже: «Можно напишу вам в пятницу, вдруг появятся вопросы?». Согласие на повторный контакт — основа для дожима.
Дожим после заявки с сайта
Заявка с сайта — тёплый контакт с коротким сроком жизни. Человек оставил телефон и в это же время смотрит ещё три клиники.
- Первые 15 минут. Звонок. Если не берёт — сообщение в мессенджер: «Мария, здравствуйте! Это клиника «Название», вы оставили заявку на консультацию по контурной пластике. Удобно созвониться или ответить здесь?».
- Через 2–3 часа. Если нет ответа — второй звонок.
- На следующий день. Сообщение с пользой: «Пришлю, как проходит консультация и сколько она длится — чтобы было понятно, к чему готовиться. Есть время в четверг и субботу».
- Через 3 дня. Последнее сообщение: «Не хочу беспокоить. Если вопрос актуален — напишите, подберём время. Хорошего дня!».
После четвёртого касания — пауза. Рекламные рассылки без согласия запрещены статьёй 18 закона «О рекламе», а ответ на заявку самого человека — это продолжение его обращения, но не повод слать ему акции каждую неделю.
Подробнее о том, как перезванивать по заявкам с сайта и рекламы, — в статье скрипт для входящих заявок.
Где клиенты теряются: разбор по шагам
| Шаг | Что идёт не так | Как исправить |
|---|---|---|
| Заявка с сайта | Перезванивают через 3–5 часов | Звонок в первые 15 минут, сообщение, если не берёт |
| Вопрос о цене | Цена без объяснения — клиентка уходит | Вилка + от чего зависит + вопрос + время |
| Переписка | Ответ через полдня, вопросы без продолжения | Ответ в течение 15 минут в рабочее время, каждый ответ с вопросом |
| Запись | «Когда вам удобно?» — клиентка откладывает | Два конкретных варианта времени |
| До визита | Нет напоминания, клиентка забывает | Напоминание за сутки и за 2 часа |
| Консультация | Врач не предлагает план, клиентка уходит «подумать» | План процедур с ценой письменно |
| После процедуры | Нет звонка через 2 недели | Контрольный звонок или визит, запись на следующую процедуру |
Из нашей практики: клиники чаще всего недооценивают первые два шага. Реклама и сайт приводят заявки, а половина из них остывает до первого звонка. Мы видели это и в стоматологии: после обновления сайта и запуска новых кампаний на холодную аудиторию заявок стало на 300% больше в первый месяц. Чем больше заявок, тем дороже обходится каждая потерянная на первом звонке.
Условный пример: сколько записей теряется
Цифры условные. Клиника косметологии в Уфе получает 120 обращений в месяц: 60 с сайта, 60 в мессенджерах.
Было: заявки с сайта обрабатывают в среднем через 3 часа, на «сколько стоит» отвечают ценой. До консультации доходят 25% — 30 человек. На процедуру соглашаются 60% — 18 клиенток. Средний чек первой процедуры — 12 000 ₽, выручка — 216 000 ₽.
Стало: звонок в первые 15 минут, ответ по схеме «вилка + вопрос + время», два варианта записи, напоминания. До консультации доходят 40% — 48 человек. Процедура — 60%, 29 клиенток. Выручка — 348 000 ₽.
Плюс 132 000 ₽ в месяц без новых денег на рекламу. Реклама, сайт и Директ для косметологии — отдельная тема, она разобрана в статье реклама косметологии в Директе.
Как внедрить скрипт в клинике
- Выпишите 10 самых частых вопросов клиентов за последний месяц из переписок и звонков.
- Под каждый — ответ по схеме: ответ + от чего зависит + вопрос + предложение времени.
- Согласуйте медицинские формулировки с главным врачом: подготовка, противопоказания, что можно обещать.
- Сделайте шаблоны быстрых ответов в мессенджере.
- Проведите ролевую игру: администратор отвечает, руководитель играет «сложную клиентку».
- Раз в неделю слушайте 5 звонков и читайте 10 переписок. Смотрите, на каком шаге разговор обрывается.
- Через месяц сравните долю записей на консультацию от числа обращений.
Если не хочется считать и слушать звонки самим — оставьте контакты. Разберём заявки, переписку и сайт и покажем, на каком шаге клиника теряет клиентов.
Частые вопросы
Нужно ли называть цену по телефону?
Да, вилкой. Отказ называть цену раздражает и отправляет клиентку к конкурентам. Назовите диапазон, объясните, от чего зависит итог, и предложите консультацию, где врач скажет точную сумму.
Может ли администратор советовать процедуру?
Администратор может рассказать, с какими запросами работает клиника и какой врач этим занимается. Подбирать процедуру и препарат должен врач на консультации после осмотра: это медицинское решение.
Что отвечать, если клиентка хочет консультацию по фото?
Можно принять фото, чтобы врач посмотрел, есть ли смысл приходить. Но поставить диагноз и назначить процедуру по фото нельзя. Объясните это спокойно и сразу предложите время очной консультации.
Сколько раз можно писать клиентке, которая не ответила?
Обычно 3–4 касания за несколько дней: звонок, сообщение, ещё звонок, финальное сообщение. Дальше — пауза. Рекламные рассылки отправляйте только тем, кто дал на них согласие.
Как проверить, что администратор работает по скрипту?
Слушайте записи звонков и читайте переписки каждую неделю. Считайте долю записей на консультацию от общего числа обращений и долю пришедших от записанных. Если показатели не растут, смотрите, на каком шаге разговор обрывается.




