Конкурсы для кейтеринга в соцсетях: 25 механик и правила проведения

Кто участвует в конкурсах кейтеринга и кто из них закажет

У кейтеринга два разных клиента, и конкурс должен понимать, на кого он рассчитан.

Последняя строка — призоловы. Они участвуют во всех конкурсах подряд и почти никогда не заказывают. Задача механики — сделать конкурс неинтересным для них и интересным для первых четырёх групп. Общие принципы розыгрышей во ВКонтакте мы разбирали в статье розыгрыш ВКонтакте для бизнеса, здесь — механики под кейтеринг.

25 механик конкурсов для кейтеринга

Для офисов и HR

1. «Отметь офис, который заслужил кофе-брейк». Участник отмечает коллег или пишет, почему их отдел заслужил перерыв. Приз — кофе-брейк на 15 человек.
2. «Расскажи о худшем корпоративе». Смешные истории в комментариях, приз — фуршет на следующий корпоратив. Хорошо вовлекает и даёт контент.
3. «Пятничный завтрак для офиса». Каждую пятницу месяца — один победитель среди офисов, оставивших заявку на сайте.
4. Розыгрыш среди заказчиков месяца. Все, кто сделал заказ в октябре, участвуют в розыгрыше бесплатного кофе-брейка в ноябре. Стимулирует заказы, а не репосты.
5. «Угадай, сколько канапе». Фото фуршетного стола, участники угадывают число канапе. Простая механика, но добавьте условие: участвуют только компании — указать название в комментарии.
6. Конкурс для ассистентов к их профессиональному дню. Приз — завтрак для ассистента и его команды.
7. «Меню для планёрки». Участники собирают из вашего меню идеальный набор на совещание. Лучший набор входит в меню под именем автора.

Для частных событий

8. Дегустация для пар. Пары, у которых свадьба в ближайший год, оставляют дату и формат. Розыгрыш трёх бесплатных дегустаций.
9. «Фото с вашего праздника». Клиенты, которые заказывали у вас, присылают фото со своего события. Приз — скидка на следующий заказ.
10. «Праздник мечты». Участники описывают, какой праздник хотят устроить. Приз — фуршет на 10 человек к этой дате.
11. Конкурс к выпускному. Родительские комитеты оставляют заявку, разыгрывается бесплатная доставка и сладкий стол.
12. Конкурс к Новому году для семей. Разыгрывается праздничный сет на 6 человек с доставкой 31 декабря.
13. «Детский день рождения без хлопот». Родители пишут возраст ребёнка и дату праздника. Приз — детское меню на 10 гостей.

Вовлечение подписчиков

14. Голосование за новое блюдо в меню. Три варианта канапе, подписчики выбирают. Среди проголосовавших — дегустационный сет.
15. «Назови блюдо». Шеф придумал новую закуску, лучшее название получает приз.
16. Угадай ингредиент. Короткое видео приготовления, нужно угадать секретный ингредиент.
17. Фото сервировки. Подписчики присылают свою праздничную сервировку дома. Приз — мастер-класс шефа.
18. Викторина о кухнях мира. 5 вопросов в сторис или карточках, победитель — тот, кто первым ответил верно.
19. Челлендж «канапе дома». Повторить рецепт из вашего видео. Лучшая работа — набор на вечеринку.

С партнёрами

20. Совместный розыгрыш с площадкой для мероприятий. Приз — аренда зала и фуршет. Аудитория площадки — люди, которые как раз планируют событие.
21. С ведущим или фотографом. Комплект «ведущий + кейтеринг» на небольшое событие.
22. С флористом или декоратором. Оформление и фуршет для домашнего праздника.
23. С бизнес-центром. Розыгрыш кофе-брейка среди арендаторов: управляющая компания делает рассылку, вы — приз.

Офлайн на событиях

24. Визитница на фуршете. Гости опускают визитку в коробку, в конце мероприятия — розыгрыш кофе-брейка для их офиса. Собирает контакты B2B-клиентов прямо на событии.
25. QR-код на столе. Гость сканирует, оставляет контакт и дату своего ближайшего события, участвует в розыгрыше дегустации.

Какие конкурсы приводят клиентов, а какие только призоловов

Сильнее всего — механики 1, 4, 8 и 24. В них есть фильтр: участвует тот, у кого есть офис, событие или опыт заказа. Если хотите понять, какие из механик подойдут вашему кейтерингу и куда потом вести участников, начните с разбора того, откуда сейчас приходят заказы.

Когда проводить конкурс: календарь кейтеринга

Конкурс работает лучше, если заканчивается за несколько недель до сезона заказов, а не в его разгар. В пик у вас нет свободных дат, чтобы вручить приз, а у клиентов уже выбран подрядчик.

• Октябрь — начало ноября. Офисные механики перед декабрьскими корпоративами. Победитель получает кофе-брейк в ноябре, а остальные участники — предложение на декабрь.
• Январь — февраль. Дегустации для пар: многие выбирают подрядчиков для летних свадеб заранее.
• Март — апрель. Конкурсы для родительских комитетов перед выпускными.
• Август. Офисы возвращаются из отпусков, начинаются планёрки и стратегические сессии — время для механики «пятничный завтрак».

Проверьте свою загрузку за прошлый год: календарь выше — ориентир, а не правило.

Призы: что разыгрывать кейтерингу

Хороший приз для кейтеринга стоит вам заметно меньше, чем выглядит для участника, и интересен только тем, кто может стать клиентом.

Алкоголь в призах — плохая идея. Реклама алкогольной продукции сильно ограничена статьёй 21 закона «О рекламе», а конкурс в соцсетях — это реклама. Разыгрывайте еду и сервис.

Условный расчёт: кофе-брейк против розыгрыша техники

Расчёт условный, не кейс студии. Кейтеринг в миллионнике, средний заказ кофе-брейка для офиса — 12 000 ₽, многие офисы заказывают несколько раз в год.

Кофемашина собрала в 8 раз больше участников, но кофе-брейк дал в 4 раза больше заказов при призе в 7 раз дешевле. И офисы, которые заказали один раз, часто возвращаются.

Как провести конкурс кейтеринга: пошагово

1. Решите, кого ищете. Офисы, пары, частные события. Одна механика — одна аудитория.
2. Выберите приз с фильтром. Услуга с датой или для компании.
3. Напишите правила. Организатор, сроки, условия участия, как выбирается победитель, приз и как его получить, ограничения: например, доставка только в пределах города.
4. Проверьте требования площадки. У ВКонтакте есть отдельные правила проведения конкурсов: например, ограничения на механики с обязательными действиями.
5. Подготовьте сбор контактов. Форма на сайте или в сообщениях с полями: компания или повод, дата события, телефон. Согласие на обработку данных — отдельной галочкой.
6. Запустите и продвигайте. Пост, сторис, рассылка по базе, партнёры. Если платите за посев или блогеру — маркируйте рекламу.
7. Подведите итоги публично. Покажите, как выбирали победителя, и опубликуйте фото с вручения приза.
8. Сделайте предложение участникам. Всем, кто указал дату события, — персональное предложение в течение недели после итогов.

Что входит в хороший сайт кейтеринга для таких заявок — калькулятор, меню под формат, форма с датой, — мы разобрали в статье сайт для кейтеринга.

Правила, налог и маркировка: памятка

Правила конкурса. Конкурс в соцсетях с призами — стимулирующее мероприятие. По статье 9 закона «О рекламе» в рекламе такого мероприятия нужно указать сроки и правила его проведения или источник, где с ними можно ознакомиться. Если победителя выбирают по качеству работы, например лучшее фото или название блюда, — это публичный конкурс, и к нему применяются правила главы 57 Гражданского кодекса (ст. 1057 ГК РФ).

Налог на приз. Призы в рекламных конкурсах стоимостью до 4 000 ₽ в год не облагаются НДФЛ. С превышения налог — 35%, и организатор выступает налоговым агентом. Подробнее — в подборке КонсультантПлюс о призах в рекламных акциях. Если разыгрываете фуршет за 20 000 ₽, обсудите с бухгалтером, как оформить приз. Для компаний-победителей приз оформляется иначе, чем для физлиц, — это тоже вопрос к бухгалтеру.

Маркировка. Если конкурс продвигается платно — у блогера, в посевах, в таргетированной рекламе, — такая реклама маркируется. Что ложится на вас, а что на площадку, мы разобрали в статье маркировка рекламы.

Персональные данные. Если собираете телефоны и названия компаний, нужно согласие на обработку персональных данных. С 1 сентября 2025 года его оформляют отдельно от других документов (новость на Гаранте).

Что делать с участниками после конкурса

Конкурс без продолжения — деньги на охват. Вот что делать в первые две недели:

• Тем, кто указал дату события, — звонок или сообщение с предложением: меню под формат, расчёт на число гостей.
• Офисам — пробный кофе-брейк со скидкой или бесплатная доставка первого заказа.
• Парам — приглашение на дегустацию со скидкой, даже если они не выиграли.
• Всем остальным — полезный пост о том, как спланировать фуршет, и напоминание о следующем поводе.

Как разговаривать с заказчиком, когда он оставил заявку, — в статье скрипт продаж для кейтеринга. А если хочется больше заявок без конкурсов, вот как устроена реклама кейтеринга.

Если конкурсы проходят, а заказов после них не прибавляется, проблема обычно в продолжении: участникам не делают предложения, а сайт не помогает рассчитать заказ. Оставьте контакты — посмотрим, где теряются заявки.