Реклама кейтеринга: как получать корпоративные заказы и свадьбы

Кто заказывает кейтеринг и как ищет

У кейтеринга несколько типов клиентов, и каждый ищет по-своему.

Отсюда первая ошибка, которую мы видим в рекламе кейтеринга: одна кампания и одна страница для всех. HR ищет «оплата по счёту, кофе-брейк на 40 человек», а попадает на страницу с фото свадебных арок. Невеста ищет романтику, а попадает на прайс кофе-брейков.

Что должно быть на сайте кейтеринга — форматы с ценой на гостя, калькулятор, раздел для корпоративных клиентов, — мы подробно разбирали в статье про сайт для кейтеринга. Здесь — только реклама.

Какие запросы брать в Директе для кейтеринга

Запросы кейтеринга делятся на группы по формату события. Каждая группа — отдельная группа объявлений с отдельной страницей или разделом.

Корпоративный кейтеринг:

• «кейтеринг на мероприятие», «кейтеринг для компании»;
• «кофе-брейк на конференцию», «кофе-брейк заказать»;
• «фуршет в офис», «фуршет на 30 человек», «фуршет на 50 человек»;
• «новогодний корпоратив кейтеринг».

Свадьбы и частные события:

• «кейтеринг на свадьбу», «выездной банкет на свадьбу»;
• «кейтеринг на юбилей», «фуршет на день рождения»;
• «выездной ресторан», «кейтеринг на выпускной».

Что исключить минус-словами: «вакансии», «работа», «повар кейтеринга», «обучение», «что такое», «бизнес-план», «франшиза», «оборудование». Эти запросы ищут люди, которые не собираются заказывать.

Запросы с числом гостей — самые ценные. Человек, который ищет «фуршет на 30 человек», уже знает формат, дату и бюджет. Он готов к заявке. Покажите ему в объявлении цену на гостя и в один клик — расчёт на его число гостей.

Частоты по своему городу смотрите в Вордстате. Запросов по кейтерингу в большинстве городов немного, поэтому каждая группа объявлений должна работать точно, а не «на охват».

Что писать в объявлениях кейтеринга

Объявление должно ответить на вопрос «сколько это будет стоить на моё число гостей» и показать, что вы справитесь.

Для корпоративных клиентов:

• «Фуршет в офис от 1 500 ₽ на гостя. Оплата по счёту, документы для бухгалтерии».
• «Кофе-брейк на конференцию от 50 человек. Посуда, официанты, расстановка».

Для свадеб:

• «Выездной банкет на свадьбу. Дегустация меню до заключения договора».
• «Кейтеринг на свадьбу 30–150 гостей. Портфолио 2025–2026, цена на гостя на сайте».

Цены в примерах условные. Ставьте в объявления только те цифры, по которым вы готовы работать, и чтобы на странице было то же самое.

Чего избегать:

• «Изысканная кухня», «незабываемый вечер» — это пишут все, и это нельзя проверить.
• Упоминания алкоголя. Если у вас есть барное обслуживание, учтите, что реклама алкоголя ограничена законом и правилами Директа для алкогольной продукции. Рекламируйте еду, обслуживание и формат.

Если реклама кейтеринга уже идёт, а заявки дорогие или приходят не те — HR без бюджета, частники «на 5 человек», — это обычно видно в кабинете за полчаса.

Калькулятор меню и цена на гостя: почему без них реклама дорожает

Клиент кейтеринга сравнивает подрядчиков по цене на гостя. Если её нет на странице, он отправит запрос пяти компаниям и выберет ту, которая ответит первой и понятнее. Вы платите за клик, а клиент уходит ждать ответа от всех.

Что показать на странице, куда ведёт реклама:

1. Форматы: кофе-брейк, фуршет, банкет, барбекю — с ценой «от» на гостя.
2. Что входит в цену: еда, посуда, официанты, доставка, сервировка.
3. Калькулятор: число гостей, формат, продолжительность — примерная сумма.
4. Минимальный заказ.
5. Форма заявки с датой, числом гостей и площадкой.

Как собрать калькулятор и форму, разобрано в статье про сайт кейтеринга. Для рекламы важно одно: запросы с числом гостей должны вести на страницу, где эту сумму можно посчитать сразу.

Корпоративные клиенты: как получать повторные заказы офисов

Один офис, который доволен кофе-брейком, закажет новогодний корпоратив, летний выезд и несколько фуршетов на праздники. За год это может быть больше, чем одна свадьба.

Как превращать разовый заказ в постоянный:

• Отдельный менеджер для компаний. HR не хочет каждый раз объяснять, что нужно.
• Закрывающие документы сразу. Договор, счёт, акт — без напоминаний.
• Напоминание за месяц до сезона. «Принимаем заказы на новогодние корпоративы, у вас в прошлом году было 40 гостей — забронировать дату?»
• Сохранённые предпочтения. Кто что не ест, сколько было гостей, какое меню понравилось.

Как устроен Директ для бизнес-клиентов — другие запросы, длинная сделка, звонки вместо онлайн-заказа — мы разбирали в статье Яндекс Директ для B2B.

Партнёрства без рекламы

• Ивент-агентства. Им нужен надёжный кейтеринг под проекты. Обычно работают за комиссию или по агентской цене.
• Площадки без своей кухни. Лофты, загородные площадки, конференц-залы. Попадание в список рекомендованных подрядчиков площадки даёт поток заказов.
• Банкетные залы. Некоторые разрешают свой кейтеринг или передают заказы, которые не могут взять. Как они сами рекламируются, видно в статье про рекламу банкетного зала.
• Свадебные организаторы и фотографы. Рекомендуют подрядчиков парам.

Свадьбы и частные события: ВКонтакте и портфолио

Пара выбирает кейтеринг на свадьбу дольше и эмоциональнее, чем офис-менеджер. Она смотрит, как выглядели чужие свадьбы, читает отзывы, сравнивает дегустации. Поэтому для частных событий одного Директа мало, нужна витрина, где видно ваши события.

Что работает:

• Альбомы по событиям во ВКонтакте. Не «наши блюда», а «свадьба на 80 гостей в загородном клубе, июль»: подача, сервировка, команда, площадка. Пара примеряет это на себя.
• Отзывы с фото. Попросите пару или организатора прислать пару строк и разрешение показать фото.
• Дегустация как повод. «Дегустация свадебного меню по субботам, запись заранее» — это и реклама, и фильтр: приходят те, кто всерьёз выбирает.
• Реклама ВКонтакте весной. Показы людям, которые интересуются свадьбами, в вашем городе. Свадьбы на лето выбирают с марта по май.
• Связка с площадками. Если площадка рекомендует вас, попросите ссылку в своём сообществе или на сайте.

Для юбилеев, выпускных и поминок работают поиск и Авито: люди ищут быстро, по цене и с доставкой. Здесь важны готовые наборы с ценой «на 20 человек» и понятный срок заказа.

Сезонность: декабрь, лето и межсезонье

Кейтеринг — одна из самых сезонных ниш в еде.

Главная ошибка — запускать рекламу новогодних корпоративов в декабре. К этому времени крупные компании уже выбрали подрядчика. Запуск в октябре даёт заявки дешевле и больше времени на подготовку. Что делать в несезон, мы разбирали в статье как поднять продажи в сезонный спад.

Сколько стоит реклама кейтеринга

Цифры — ориентир по нашим наблюдениям и открытым прайсам. Они сильно зависят от города, конкуренции и сезона.

Условный пример

Пример условный, цифры для наглядности. Кейтеринг в крупном городе запускает Директ на корпоративные заказы в октябре. Бюджет — 60 000 ₽ за месяц, клик в среднем 120 ₽, это 500 кликов. Страница с ценой на гостя и калькулятором конвертирует 4% — 20 заявок. В заказ превращается каждая четвёртая — 5 заказов. Средний заказ — 40 гостей по 2 500 ₽, то есть 100 000 ₽.

• Выручка: 500 000 ₽.
• При валовой марже 35% прибыль — 175 000 ₽, реклама — 60 000 ₽.
• Стоимость заказа — 12 000 ₽.

Если двое из пяти клиентов закажут ещё по одному событию в течение года, прибыль от той же рекламы вырастет без дополнительных затрат. Если страница без цены и калькулятора и конверсия 1%, заявок будет 5, заказ — один, и месяц уйдёт в минус. Как считать допустимую стоимость заявки, разобрано в статье как посчитать стоимость заявки и окупаемость рекламы.

Ошибки в рекламе кейтеринга

1. Одна кампания на корпоративы и свадьбы — тексты не попадают ни в тех, ни в других.
2. Нет цены на гостя — клиент уходит к тем, кто её показывает.
3. Реклама новогодних корпоративов с декабря — компании уже выбрали подрядчика.
4. Нет минус-слов на «вакансии» и «обучение» — клики от тех, кто не закажет.
5. Ответ на заявку через день — организатор уже договорился с другим.
6. Нет работы с прошлыми клиентами — офис, который заказывал в прошлом году, не знает, что вы снова принимаете заказы.

Если хотите получать корпоративные заказы или свадьбы через рекламу и не знаете, с чего начать, оставьте контакты. Посмотрим сайт, кабинет и сезонность вашего города и предложим план на ближайший пик.