Презентация компании: структура на 10 слайдов, которая помогает продавать

Что такое презентация компании и когда она нужна

Презентация компании — это короткий документ из слайдов, который объясняет клиенту, что вы делаете, для кого и почему вам можно доверять. Её показывают на встрече, отправляют после звонка, прикладывают к коммерческому предложению или к заявке на тендер.

Чаще всего она нужна в трёх ситуациях:

• B2B-продажи. Решение принимает не один человек. Менеджер клиента пересылает вашу презентацию руководителю, а тот смотрит её без вас.
• Дорогие услуги для частных клиентов. Ремонт, строительство домов, мебель на заказ, свадьбы. Клиент сравнивает трёх подрядчиков вечером дома.
• Партнёрства и франшизы. Нужно быстро показать цифры и модель.

Есть близкие форматы, и их часто путают. Если вам нужен документ для холодной рассылки с каталогом и условиями, это маркетинг-кит — его структуру на 12 слайдов мы разобрали в статье маркетинг-кит. Если нужно предложение под конкретного клиента с ценой — это КП, о нём отдельная статья. Презентация компании — общий документ, который подходит большинству ваших клиентов и открывает разговор.

Почему презентации компаний получаются скучными

Мы смотрим много презентаций, которые клиенты присылают вместе со ссылкой на сайт. Почти все скучные по одним и тем же причинам.

Заголовки-рубрики. «О нас», «Наши услуги», «Преимущества», «Контакты». Такой заголовок ничего не сообщает. Человек должен прочитать мелкий текст, чтобы понять смысл, а он не будет.

Компания говорит о себе. Первые пять слайдов — история, миссия, ценности, структура. Клиент в это время ждёт ответа на вопрос «а мне это зачем».

Преимущества без доказательств. «Индивидуальный подход», «высокое качество», «опытные специалисты». Эти слова есть у всех конкурентов, поэтому глаз их не замечает.

Текст с сайта, вставленный целиком. Восемь строк мелким шрифтом на слайде. На встрече вы говорите одно, а люди читают другое.

Нет следующего шага. Последний слайд «Спасибо за внимание». Клиент закрывает файл и не знает, что делать дальше.

Хорошая новость: всё это правится без дизайнера. Нужно поменять заголовки, порядок и выбросить лишнее.

Структура презентации компании на 10 слайдов

Слайды идут в порядке вопросов, которые возникают у клиента. Для каждого — пример заголовка-вывода. Примеры условные, для мебельной компании, которая делает кухни на заказ.

Проверьте свою презентацию так: прочитайте подряд только заголовки. Если по ним уже понятно, кто вы и почему вас стоит выбрать, структура работает. Если получилась оглавление, переписывайте.

Слайды 1–2: кто вы и для кого

На обложке — что вы делаете, где и для кого. Логотип, одна фраза и контакт. Название компании редко объясняет суть, поэтому без поясняющей фразы обложка пустая.

На втором слайде клиент должен узнать себя. Опишите 2–3 типа клиентов по их ситуации: «у вас новостройка и нужно заехать до Нового года», «вы меняете кухню 15-летней давности». Формулировки берите из звонков и переписки с клиентами.

Слайды 3–5: задача и решение

Третий слайд — задача клиента его словами. Возьмите фразы из звонков и переписки. Если клиенты говорят «боюсь, что затянут сроки», так и пишите.

Четвёртый — ваше решение в 3–4 пунктах. Каждый пункт отвечает на страх из третьего слайда.

Пятый — этапы. Клиенты любят понятный процесс: что происходит, кто отвечает, сколько дней. Таблица или схема из 4–6 шагов.

Слайды 6–7: доказательства и отличия

Шестой слайд главный. Кейс с цифрами: задача, что сделали, результат, срок, фото «до и после». Если кейсов несколько, лучше два слайда, чем один перегруженный. Как упаковать проект в историю с цифрами, подробно — в статье как написать кейс.

Седьмой — отличия, которые можно проверить. «Свой цех», «гарантия 2 года», «замер бесплатно, даже если не закажете». Если отличие нельзя доказать, его лучше убрать. Помогает формулировать УТП.

Слайды 8–10: цена, доверие, следующий шаг

Цены пугают владельцев сильнее всего. Но презентация без цены отправляет клиента к конкуренту, у которого цена есть. Компромисс — «от» и список того, от чего зависит итог.

Девятый слайд — внешние доказательства: рейтинг на Картах, отзывы, сертификаты, логотипы клиентов. Логотипы ставьте только с письменного согласия: если логотип зарегистрирован как товарный знак, использовать его без разрешения правообладателя нельзя по статье 1484 Гражданского кодекса.

Десятый — одно действие. Не «звоните нам», а «пришлите размеры — посчитаем за день». Рядом телефон, мессенджер, сайт и QR-код на сайт или на чат.

Как оформить презентацию, чтобы её дочитали

Дизайнер для этого не обязателен. Обязательны несколько правил.

1. Один шрифт, два-три размера. Заголовок крупно, текст поменьше, подписи мелко. Больше размеров — визуальный шум.
2. Два цвета плюс акцент. Фон, текст и один акцентный цвет для цифр и главных слов. Возьмите цвета из логотипа или сайта.
3. Заголовок — до двух строк. Если не помещается, мысль сформулирована неточно.
4. Не больше 30–40 слов на слайд в версии для показа. В версии для отправки — до 60–80.
5. Реальные фото. Ваш цех, команда, объекты. Фото из фотобанка клиенты узнают сразу, и доверие падает.
6. Цифры крупно. «19 дней» шрифтом в три раза больше текста работает сильнее абзаца о сроках.
7. Вес файла до 10–15 МБ. Тяжёлый PDF не уходит по почте и долго открывается в мессенджере. Сжимайте фото перед вставкой: в PowerPoint для этого есть функция «Сжать рисунки», как она работает — в справке Microsoft.
8. Проверка на телефоне. Большинство открывает присланный файл с телефона. Если текст не читается без увеличения, он слишком мелкий.

Делать можно в PowerPoint, Keynote, Google Slides или в отечественных сервисах для презентаций. Инструмент вторичен. Если собираете тексты и черновик с помощью ИИ, у нас есть отдельный разбор — нейросеть для презентаций: там промпты и типичные ошибки нейросетей.

Три версии одной презентации

Одна и та же презентация не может одинаково хорошо работать на встрече и в почте. Мы советуем держать три версии.

Самая частая ошибка — отправлять по почте версию для показа. Клиент видит красивые слайды с одним словом и ничего не понимает. Или наоборот: показывать на встрече версию для почты и читать текст со слайда вслух.

Условный пример: как одна правка меняет презентацию

Пример условный, не кейс студии. Студия ремонта квартир в Екатеринбурге. Менеджер отправляет презентацию после каждого звонка, в месяц около 60 отправок, на замер соглашаются 9 человек.

Что было: 18 слайдов, первые шесть — о компании и команде, цен нет, последний слайд «Спасибо!».

Что поменяли:

• сократили до 10 слайдов, историю компании свели в одну строку на обложке;
• переписали заголовки в выводы: «Ремонт однушки под ключ от 1,1 млн ₽ за 75 дней»;
• добавили слайд с поэтапной сметой «от» и списком, что влияет на цену;
• последний слайд — «Пришлите планировку — вернём предварительную смету за 2 дня» с кнопкой мессенджера.

Допустим, после правок на замер стали соглашаться 14 человек из тех же 60. При среднем чеке 1,2 млн ₽ и доле договоров 30% от замеров это 4 договора вместо 3 в месяц, то есть плюс 1,2 млн ₽ выручки при тех же звонках. Цифры условные, но логика прямая: презентация работает на этапе между звонком и встречей, и там легко потерять каждого третьего.

Если презентация у вас есть, а после её отправки клиенты пропадают, причина может быть не только в слайдах. Часто человек открывает сайт для проверки и видит там совсем другую компанию: старые цены, нет кейсов, нет телефона на первом экране. Это удобнее разобрать вместе.

Как отправлять презентацию, чтобы её открыли

Сама отправка влияет на результат не меньше содержания.

1. Отправляйте сразу после разговора. Пока человек помнит, о чём шла речь. Через день презентация теряется среди других.
2. Пишите сопроводительное сообщение на 2–3 строки. Что внутри и на какой слайд посмотреть: «На 6-м слайде — кухня похожего размера, на 8-м — от чего зависит цена».
3. PDF вместо исходника. Файл PowerPoint на телефоне может открыться с поехавшими шрифтами.
4. Название файла с вашей компанией. Например, «Кухни_Плюс_презентация.pdf». Файл «Презентация_финал_2(3).pdf» выглядит небрежно.
5. Договоритесь о следующем касании. «Наберу в четверг, обсудим вопросы» — и наберите.
6. Дублируйте ссылкой. Если файл лежит на сайте или на облачном диске, клиенту проще переслать ссылку руководителю.

Если в вашем бизнесе обычно отправляют презентацию, а потом пропадают, посмотрите на скорость реакции: как быстро менеджер перезванивает и что говорит. Клиент, которому перезвонили через неделю, обычно уже выбрал другого.

Как понять, что презентация работает

Отдельный отчёт для презентации обычно не нужен. Достаточно трёх цифр, которые менеджер ведёт в CRM или таблице:

• сколько презентаций отправили за месяц;
• сколько клиентов после отправки вышли на следующий шаг: встречу, замер, расчёт;
• какие вопросы задают после просмотра.

Если вопросы повторяются («а сколько стоит», «а сколько по времени»), ответ на них должен появиться в презентации. Если доля следующего шага падает, сравните текущую версию с прошлой и посмотрите, что поменялось.

Ещё один источник обратной связи — сами клиенты. После сделки спросите: «Что в презентации помогло принять решение? Чего не хватало?» Два-три таких ответа дают больше, чем любая теория. Как задавать такие вопросы и не утомлять клиентов, разбирали в статье опрос клиентов.

Чек-лист перед отправкой презентации компании

1. По одним заголовкам понятно, кто вы и почему вас выбрать.
2. На обложке есть одна фраза о том, что вы делаете и для кого.
3. Задача клиента описана его словами.
4. Есть хотя бы один кейс с цифрами и реальными фото.
5. Есть цена «от» или понятный способ её узнать.
6. На последнем слайде — одно действие и все контакты, включая мессенджер.
7. Нет фотографий из фотобанка, миссии и истории по годам.
8. Текст читается на телефоне без увеличения.
9. Файл весит до 10–15 МБ и называется понятно.
10. Цены, телефоны и данные совпадают с сайтом.

Последний пункт часто забывают. Клиент открывает презентацию, потом сайт, и если цифры расходятся, доверие пропадает.

Презентация, сайт и реклама: как они работают вместе

Презентация помогает тому, кто уже с вами разговаривает. Новых клиентов она не приводит. Их приводят сайт, карточка на Яндекс Картах и реклама. Хорошая связка выглядит так: человек находит вас в поиске, оставляет заявку на сайте, менеджер звонит и отправляет презентацию, а клиент проверяет вас по сайту и отзывам и соглашается на встречу.

В этой цепочке слабое звено обычно не презентация, а сайт: он старый, медленный или говорит о другом. Мы в студии делаем сайт и рекламу в Директе под ключ: сайт + Директ + 30 дней ведения от 60 000 ₽, запуск от 3 дней. На таких проектах логика та же, что в презентации: дилеру мебельной фабрики лендинг с понятной структурой принёс 100+ заявок и первые продажи в первый месяц.

Если хотите, чтобы мы посмотрели презентацию вместе с сайтом и сказали, где теряются клиенты, оставьте контакты.